Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) et de son adjointe, en tant que chef de la section coordination interministérielle et administrative, vous assurez la supervision et la mise en œuvre des missions suivantes : suivi des politiques prioritaires du Gouvernement (PPG) et de la feuille de route interministérielle du Préfet ; l’organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet : collèges des chefs de services, CODIR ; la préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région : CAR, réunions des Préfets, pré-CAR et comités des SG ; l’enregistrement et le suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État soumis à la signature des autorités préfectorales, en lien avec les services et directions concernées, en accompagnant les démarches de dématérialisation ; la préparation des arrêtés de délégation de signature et la bonne publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture, notamment en contribuant à déployer un nouveau module de gestion ; l’encadrement fonctionnel de deux agents ; le suivi de l’archivage et le déploiement de la gestion électronique de documents (GED), en tant que référent SGAD.

Par ailleurs, vous travaillez également sur les missions de développement économique et de l’emploi selon les objectifs spécifiques confiés par le sous-préfet en charge de ces thématiques. Cela inclut notamment la déclinaison de la loi Plein emploi, ainsi que le suivi de la feuille de route industrie verte et de pointe.

Vous pourrez par ailleurs être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions par votre hiérarchie, selon les nécessités du service.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service : Le SGAD est en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la coordination du dispositif national d’accueil des demandeurs d’asile et des réfugiés dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs ; de la rédaction du rapport d’activité des services de l’Etat ; du pilotage des PPG.

·         Composition et effectifs du service : directeur, adjointe au directeur, cheffe de la section politiques publiques (attachée principale), 2 chargés de mission (2 A), cheffe de la section coordination du dispositif national d’accueil (A), 1 chargé de mission DNA (B), cheffe de la section coordination interministérielle et administrative (A), 2 agents pour la coordination administrative (B et C)

·         Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général, secrétaire générale adjointe,sous-préfet en charge du développement économique et de l’emploi, directeur du SGAD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38h ou 38h30 générant  10, 16 ou 18 jours d'ARTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Pierre PHILIPPON, directeur du secrétariat général aux affaires départementales,  01.40.97.21.60, pierre.philippon@hauts-de-seine.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

  Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire

Savoir analyser
niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis
  Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
  savoir communiquer

niveau maîtrise requis
  savoir s'adapter

niveau expert requis
 

Vos perspectives : Les qualités que requiert le poste (réactivité, sens des contacts avec des interlocuteurs variés, organisation et planification, traitement des urgences, polyvalence) préparent à l'exercice de fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / Secrétariat général / Secrétariat général aux affaires départementales - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX

Déménagement à la Tour EQHO à la défense en novembre 2026

 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERCTL025/Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP009A (FP2EPP04)

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92PR3930

 défenseLe poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.