Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique du directeur du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD) et de son adjointe, en tant que chef de la section coordination administrative, vous assurez la supervision et la mise en œuvre des missions suivantes :

 -l’organisation des instances départementales de direction et de pilotage interministérielles présidées par le Préfet : CODIR, collèges des chefs de services ;

-la préparation des dossiers du Préfet et du Secrétaire général pour leurs réunions régionales à la préfecture de région : CAR, réunions des Préfets, PRE-CAR et comités des SG ;

-l’enregistrement et le suivi des parapheurs des services déconcentrés de l’État soumis à la signature des membres du corps préfectoral, en lien avec les services et directions concernées ;

-la préparation des arrêtés de délégation de signature et la bonne publication du recueil des actes administratifs (RAA) de la préfecture ;

-l’encadrement fonctionnel de l’agent en charge du recueil des actes administratifs ;

-le suivi des fournitures et consommables (commandes, réception), en lien avec le SGCD et le secrétariat du Secrétaire général.

Vous pourrez par ailleurs être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions par votre hiérarchie, selon les nécessités du service.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le secrétariat aux affaires départementales est notamment en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour les autorités préfectorales ; de la mise en œuvre du plan migrants dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs.

·         Composition et effectifs du service

10 agents : directeur, adjointe au directeur, cheffe du pôle politiques publiques et coordination interministérielle, 5 chargés de mission (4 A et 1 B), cheffe de section hébergement d’urgence, logement et plan migrants (A), chef de section coordination administrative (B), 1 agent pour la coordination administrative (C)

·         Liaisons hiérarchiques

Secrétaire général, secrétaire générale adjointe, directeur du SGAD

·         Liaisons fonctionnelles

Membres des autorités préfectorales, services et directions préfecture, directions et services départementaux de l’Etat, préfecture de région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38h ou 38h30 générant  10, 16 ou 18 jours d'ARTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Pierre PHILIPPON, directeur du secrétariat général aux affaires départementales

01.40.97.21.60, pierre.philippon@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis

  Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire

Savoir analyser
niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise requis

  Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise requis

  savoir s'adapter

niveau expert requis
 

Vos perspectives : Les qualités que requiert le poste (réactivité, sens des contacts avec des interlocuteurs variés, organisation et planification, traitement des urgences, polyvalence) préparent à l'exercice de fonctions supérieures.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Secrétariat général / Secrétariat général aux affaires départementales - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX

Octobre 2026 : Déménagement ) la Tour Eqho à la défense

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.