Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des compétences, rattaché directement au chef de bureau et en binôme avec un autre agent, vous êtes chargé du suivi du recrutement et du suivi des compétences des agents .

Occupant un poste transversal, vos missions vous conduisent, notamment à :

- qualifier les compétences attendues sur les postes à pourvoir et formaliser avec les services les fiches de postes ;

- assurer la publication des fiches de postes sur les différentes plateformes de recrutement (MOB-MI, choisir le service public, France Travail, etc…) ;

- gestion des candidatures et transmission aux directions concernées, remontée des classements, suivi des affectations ;

- tenir à jour un tableau de l’ensemble des mouvements (mobilité, retraite, disponibilité, …) en vue de l’information de la section paie et pilotage budgétaire dans le cadre de la mise à jour de BGP2,

- assurer le recrutement des vacataires, apprentis et services civiques (publication des postes sur Pôle emploi, criblage, rédaction des contrats) ;

- assurer la transmission des pièces au bureau du budget pour la rémunération des apprentis ;

- assurer le recrutement et la gestion des contractuels longs (suivi du recrutement, simulation financière) et des délégués du préfet en lien avec le ministère ;

- préparer les dialogues de gestion à l’aide des outils mis en place,

- répondre aux demandes de statistiques et de suivi des indicateurs RH ;

- participation aux présentations des postes sur les salons professionnels et éducatifs ;

- assurer la diffusion des profils de postes sur les réseaux sociaux.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 4 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.

Le pôle ressources humaines comprend le bureau de la gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences. Le pôle ressources humaines est composé de trois bureaux : le bureau de gestion des ressources humaines, le bureau de l’action sociale et le bureau de gestion des compétences.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau de gestion des compétences est composé de 6 agents (3 A, 1 B et  2 C)

·        Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint, le chef du pôle ressources humaines, le directeur du SGCD  et le secrétaire général

·         Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD

Les directeurs et les chefs de services, l’administration centrale et les services extérieurs.

Les opérateurs de recrutements France Emploi, les missions locales, les maisons de l’emploi

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 38 heures hebdomadaires - générant 16 jours d’ARTT 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Christine ROUAL, Cheffe du bureau gestion des compétences, Tél. : 01 40 97 21 82 –christine.roual@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

 Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise  - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique  -requis
 

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
 

Vos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget) ou de contrôle (audit).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine -  Secrétariat général commun départemental - Pôle ressources humaines– Bureau de gestion des compténces –167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH014

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A (FP2GRH01)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d'affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d'affectation opérationnelle) : 92SGC310

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.