Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

 Vous accompagnez le Préfet délégué à l’égalité des chances, en lien étroit avec son adjointe, dans l’organisation, la coordination et le pilotage de son activité.

 Sous l’autorité du Préfet délégué, vos missions :

 -         Assurer le secrétariat particulier : accueil des interlocuteurs, gestion de l’agenda, organisation des réunions et déplacements ;

-         Fiabiliser les déplacements et temps institutionnels (ordre du jour, participants, logistique, coordination des services) ;

-         Contribuer à la chefferie de cabinet : suivi des dossiers, priorisation des échéances, respect du protocole ;

-         Coordonner les échanges avec le corps préfectoral, les services de l’État et les partenaires ;

-         Assurer le suivi des courriers, notes et parapheurs ;

-         Gérer les fonctions supports de proximité : RH (CASPER, congés), frais de représentation, crédits de fonctionnement et fournitures.

 Vous pourrez également être mobilisé(e) pour des missions transversales au profit des autres membres du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel

·         Activités

 Sous l’autorité du Préfet délégué, vous travaillerez en collaboration étroite avec les autres membres du corps préfectoral et leurs assistants de direction. Par ailleurs, vous aurez des relations fréquentes avec des interlocuteurs variés extérieurs à la Préfecture, en particulier les élus, les ministères ainsi que les services déconcentrés du département.

 Une discrétion et une forte disponibilité sont requises.

 Ce poste  demande  un sens du relationnel  et de l’organisation. Il requiert également de la rigueur, de la diplomatie, une bonne maîtrise de soi. La variété des missions confiées demande de la part du titulaire des qualités de réactivité, de rapidité et d’efficacité.

 ·         Composition et effectifs du service

 Un/une assistant(e) de direction de catégorie B.

 ·         Liaisons hiérarchiques

 Le préfet délégué à l’égalité des chances et son adjointe.

 ·         Liaisons fonctionnelles

 Les membres du corps préfectoral et leur secrétariat - les agents du cabinet - les directeurs et les agents de la préfecture - les services déconcentrés et extérieurs - les élus - les ministères -  la préfecture régionale d'Ile de France.

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 38 heures 30 hebdomadaires - générant 18 jours d’ARTT.

Qualités demandées : sérieux, rigueur, discrétion et réactivité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Inès RAYNAUD, adjointe du préfet à l'égalité des chances, 01 40 97 21 55, ines.raynaud@hauts-de-seine.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis

  savoir s'adapter

niveau expert requis

 savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Savoir accueillir niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives :

Les nombreux contacts, le travail en équipe, la diversité des tâches, la rigueur et la réactivité demandées pour ce poste sont autant de points d'intérêts qui vous permettront d'accéder à d'autres postes administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général - 167/117 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre cedex - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Déménagement fin année 2026 à la Défense - Tour eqho.

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.