Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Organisation, Contrôle et Evaluation - Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
ACADEMIE DE POLICE - Chargé d'audit, d'études et du contrôle interne
Description du poste
Catégorie A : attaché d'administration de l'Etat
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
- Réaliser des audits points clés, des audits d’efficience, des audits thématiques et des descriptifs d’activité,
- Restituer aux structures évaluées les constats et recommandations résultant des audits conduits,
- Assurer le suivi des plans d’actions relatifs aux mesures correctives et curatives résultant des audits,
- Participer à la conception et au suivi des outils de contrôle interne pour les structures,
- Présenter les résultats des missions auprès de l’autorité supérieure de la structure aux fins de validation des prescriptions, propositions ou recommandations,
- Participer à la coordination de tous sujets relatifs à l’organisation des structures (temps de travail, organigrammes, règlement intérieur, sécurité,...),
- Rédiger des notes relatives aux aspects réglementaires (horaires variables, droit syndical, mutuelles,…..),
- Piloter le dispositif AMARIS sur le périmètre de l’Académie de police (élaborer le catalogue des risques de la direction, participer à la cotation, suivre la mise en œuvre des plans d’actions, présenter le bilan annuel à la hiérarchie),
- Participer à la conception, au suivi et à l’actualisation du Plan de continuité d'activité (PCA), ainsi que de l’annuaire de crise,
- Participer à l’actualisation du Plan de sécurité et d’intervention (PSI) de l’Académie de police et préparer les exercices intrusion en lien avec les formateurs aux techniques de sécurité en intervention,
- Apporter aide et assistance aux structures sur l’organisation et les aspects réglementaires,
- Réaliser ou superviser les enquêtes administratives sensibles.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au sein du département de l’efficience et de la qualité de l’état-major, la Division de la qualité et de la maîtrise des risques exerce une fonction d’assistance juridique, d’expertise et de conseil. Elle conçoit et réalise des audits points clés et des audits d’efficience (dits audits d’installation à l’arrivée d’un nouveau chef de structure), des audits thématiques et environnementaux ainsi que des descriptifs d’activités. Elle conçoit des outils de contrôle interne. Elle pilote le dispositif AMARIS pour l’Académie de police. Elle coordonne tous les sujets relatifs à l’organisation des structures (conformité des organigrammes, règlement intérieur, sécurité des structures, télétravail, temps de travail,…) notamment par des instructions ou notes de service. Elle peut superviser ou réaliser des enquêtes administratives et apporte soutien aux structures sur des questions transversales et/ou spécifiques. Elle assure, pour la direction, des études sur des domaines divers et transversaux. Elle est la référente du Plan de continuité d’activité (PCA) et du Plan de sécurité et d’intervention (PSI) de l’Académie de police
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Déplacements auprès des structures de formation.
Rigueur, disponibilité, méthodologie, organisation, prise de décision.
Hebdomadaire : régime horaires variables sur une durée de 40h30 par semaine
Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine)
Qui contacter ?
Le chef du département efficience et qualité : 01.60.37.18.81.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).
Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication .
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/23
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis
Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
savoir analyser/niveau maîtrise/requis
savoir s’organiser/niveau maîtrise/requis
savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires juridiques » mais également d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers d’autres emplois à dominante ressources humaines ou budgétaire.
L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.
La transversalité des sujets et des thématiques appréhendées dans le cadre des missions liées à cet emploi sont de nature à préparer la transition vers l’accession à des postes à responsabilité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service
L’Etat-major comprend 27 agents de catégorie A,B et C (actifs, administratifs, techniques et contractuels)
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de l’Académie, le directeur adjoint, la cheffe d’état-major, le chef du département efficience et qualité, la cheffe de la division de la qualité et de la maîtrise des risques.
Liaisons fonctionnelles
Les sous directions et les structures territoriales de formation.
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Académie de police/Etat-major/Département de l’efficience et de la qualité/Division de la qualité et de la maîtrise des risques
5 rue du Haras 77185 Lognes
CODE RMFP : ERCTL007
CODE REMI 1 : CTL003A
CODE REMI 2 : JUR002A
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)
Lieu d'affectation
LOGNES
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ACADEMIE DE POLICE - ETAT MAJOR
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne à contacter (mail)
DCRFPN-SECPART@interieur.gouv.fr