Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Accueil des étrangers et instruction des titres de séjour - adjoint chef de bureau
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Vous assurerez :
- l’accueil des ressortissants étrangers,
- la répartition des dossiers, le traitement/l’instruction de certaines demandes de titres de séjour reçues sur ANEF (cartes de séjour temporaires, pluriannuelles ou de résident, demandes de changements d’adresse ou de duplicata, titres de voyage pour réfugiés, documents de circulation pour étrangers mineurs),
- l’enregistrement informatique des demandes de titre de séjour en version papier et l’enrôlement biométrique des empreintes des usagers ;
- la numérisation des pièces reçues au guichet ;
- la remise de titres et la délivrance de documents provisoires pendant le délai d’instruction de la demande ;
- l’envoi de convocations par SMS ou par courrier ;
- les statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles et annuelles ;
Vous assurerez la validation des titres instruits, en lien avec le chef de bureau, et coordonnerez l’activité du service étrangers de la sous-préfecture (3 cadres C, 1 cadre B)
Vous assurerez l’intérim du chef de bureau pendant ses périodes d’absence (avec notamment la distribution du courrier aux agents du bureau, la lecture des parapheurs et la participation aux réunions de l’encadrement à la sous-préfecture).
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau des réglementations comprend les missions relatives à l’accueil général et à l’accueil étrangers, à la réglementation générale – polices administratives, aux élections et aux commissions de sécurité ERP.
Composition et effectifs du service :
La sous-préfecture de Thionville est organisée en 2 bureaux (bureau des réglementations et bureau de l’animation territoriale) auxquels s’ajoute le Cabinet du Sous-Préfet, qui regroupent au total 26 agents.
Le bureau des réglementations est composé d’1 cadre A, chef de bureau, 1 cadre B, adjoint, 1 cadre B et 4 cadres C affectés au service accueil général - étrangers, 2 cadres B et 1 cadre C au service polices administratives, 1 service civique.
Liaisons hiérarchiques :
chef de bureau – secrétaire général - sous-préfet
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture (direction de l’immigration et de l’intégration), sous-préfectures, services de la gendarmerie et de la police nationales, autorités judiciaires.
Conditions particulières d'exercice
Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).
Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h00 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.
A votre rémunération de base s'ajoutent :
Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Vous travaillerez en polyvalence avec l’ensemble des agents du service étrangers
Rigueur, discrétion et organisation requises
Temps plein
Oui
Rémunération
selon expérience ou grille indiciaire
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir être
- savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi-type :
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation
USA 006 A
Localisation administrative :
Sous-Préfecture de Thionville – 6, rue du Général Castelnau – 57100 THIONVILLE
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique , 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)
Lieu d'affectation
Sous préfecture - 57100 THIONVILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture - 57100 THIONVILLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@moselle.gouv.fr