Accueil des étrangers et instruction des titres de séjour - adjoint chef de bureau

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA057ATB-95515  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Accueil des étrangers et instruction des titres de séjour - adjoint chef de bureau

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales :

 

Vous assurerez :

 


- l’accueil des ressortissants étrangers,

- la répartition des dossiers, le traitement/l’instruction de certaines demandes de titres de séjour reçues sur ANEF (cartes de séjour temporaires, pluriannuelles ou de résident, demandes de changements d’adresse ou de duplicata, titres de voyage pour réfugiés, documents de circulation pour étrangers mineurs),

- l’enregistrement informatique des demandes de titre de séjour en version papier et l’enrôlement biométrique des empreintes des usagers ;

- la numérisation des pièces reçues au guichet ;

- la remise de titres et la délivrance de documents provisoires pendant le délai d’instruction de la demande ;

- l’envoi de convocations par SMS ou par courrier ;

- les statistiques journalières, hebdomadaires, mensuelles et annuelles ;

 


Vous assurerez la validation des titres instruits, en lien avec le chef de bureau, et coordonnerez l’activité du service étrangers de la sous-préfecture (3 cadres C, 1 cadre B)

 


Vous assurerez l’intérim du chef de bureau pendant ses périodes d’absence (avec notamment la distribution du courrier aux agents du bureau, la lecture des parapheurs et la participation aux réunions de l’encadrement à la sous-préfecture).

 

Votre environnement professionnel

 

Activités du service :


 

Le bureau des réglementations comprend les missions relatives à l’accueil général et à l’accueil étrangers, à la réglementation générale – polices administratives, aux élections et aux commissions de sécurité ERP.

 

Composition et effectifs du service :


 

La sous-préfecture de Thionville est organisée en 2 bureaux (bureau des réglementations et bureau de l’animation territoriale) auxquels s’ajoute le Cabinet du Sous-Préfet, qui regroupent au total 26 agents.

Le bureau des réglementations est composé d’1 cadre A, chef de bureau, 1 cadre B, adjoint, 1 cadre B et 4 cadres C affectés au service accueil général - étrangers, 2 cadres B et 1 cadre C au service polices administratives, 1 service civique.

 

Liaisons hiérarchiques :


 

chef de bureau – secrétaire général - sous-préfet

 

Liaisons fonctionnelles :


 

Préfecture (direction de l’immigration et de l’intégration), sous-préfectures, services de la gendarmerie et de la police nationales, autorités judiciaires.

Conditions particulières d'exercice

 

 

Le poste est à temps plein (38h30). Vous bénéficiez donc de jours de congés RTT (réduction de temps de travail).

 


Les plages horaires flexibles vous permettent de commencer votre journée entre 7h00 et 9h00 et de partir à partir de 16h00, dans la limite du respect du temps de travail établi.

 


A votre rémunération de base s'ajoutent :

Le forfait mobilité durable ;
Le remboursement de vos frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
Le supplément familial de traitement si vous avez des enfants à votre charge ;
Le remboursement de 15€ /mois de votre cotisation de protection sociale complémentaire.

 

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Vous travaillerez en polyvalence avec l’ensemble des agents du service étrangers

Rigueur, discrétion et organisation requises

 

 

Temps plein

Oui

Rémunération

selon expérience ou grille indiciaire

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques


- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire


- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être

- savoir s'adapter : niveau pratique à acquérir
- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Emploi-type :

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation

 USA 006 A

 

Localisation administrative : 

Sous-Préfecture de Thionville – 6, rue du Général Castelnau – 57100 THIONVILLE

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique , 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Moselle (57)

Lieu d'affectation

Sous préfecture - 57100 THIONVILLE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Sous-préfecture - 57100 THIONVILLE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2025

Personne à contacter (mail)

sgc-rh@moselle.gouv.fr