Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de votre section, vous devez :

- Conseiller les directions techniques du SGAMI et les services « métier » au regard de la réglementation en matière de commande publique, sur les procédures, les formes de contrats-marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable pour l’optimisation du processus achat,

- Gérer les procédures achat, sourcer les entreprises, analyse de l’offre et du besoin, choisir la procédure achat la plus adaptée,

- Rédiger les pièces administratives et les documents de consultation des entreprises en lien avec les directions ou les services bénéficiaires (principalement PN & GN)

- Procéder aux mesures de publicité et assurer la mise en ligne des consultations via les outils dédiés,

- Suivre la consultation (questions et réponses aux candidats), ouverture des plis, vérification des pièces et analyse des offres, participer aux négociations, rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution,

- Assurer le suivi administratif et économique du marché (demande d’engagements juridiques, information des candidats non retenus, notification des marchés aux candidats retenus, modifications contractuelles),

- Veiller à la qualité du suivi des tableaux de bord, des indicateurs d’activité, du suivi de la performance et des gains achats via les outils dédiés,

- Participer aux échanges entre acheteurs du bureau, aux travaux d’élaboration des procédures internes, externes et outils génériques, aux besoins en terme de communication,

- Participer aux éventuelles procédures contentieuses,

- Déployer et suivre l’exécution des marchés nationaux et régionaux mutualisés en coopération avec les services prescripteurs, les plates formes régionales achat et l’UGAP

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction de l’administration générale et des finances, BZAMP pilote la politique achat du SGAMI Ouest et gère les procédures « marché », du sourcing au suivi des modifications contractuelles.
Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures contractuelles conformément aux orientations de la politique achats du ministère de l’intérieur au bénéfice des services de la zone de défense et de sécurité Ouest (police, gendarmerie, préfectures, sécurité civile).
Il anime la filière achat du SGAMI Ouest par le conseil aux directions ou aux services opérationnels.
Il assure la représentation auprès des partenaires externes.
Il conduit la veille économique et réglementaire en matière de marchés publics.
Correspondant des services de la zone, le BZAMP optimise la fonction achat, contribue à la performance, veille au respect des processus.
Par ailleurs, il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses liées aux difficultés d’exécution des marchés pour le compte des services en procédant à l’analyse juridique et au suivi des mémoire en réclamation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

L’activité du bureau, à vocation zonale, peut amener de manière occasionnelle l’agent à se déplacer dans l’ensemble des services de la zone de défense et de sécurité Ouest.

En fonction du plan de charge du bureau, l’agent pourra être amené à traiter des marchés au sein de la section travaux.

Poste éligible au télétravail (sous certaines conditions).

Durée attendue sur le poste : 5 ANS

Qui contacter :

Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics 02 57 21 62 38

L’adjoint au chef de bureau zonal des achats et des marchés publics 02 99 67 81 25

Le chef de section FCS 02 99 87 89 63

Mail : sgami-ouest-bzamp-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridique-niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique- bureautique - niveau pratique requis 

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir analyser - niveau maîtrise requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise requis

savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Autres : Règlementation des marchés publics / niveau maîtrise / à acquérir

Vos perspectives :

Métier recherché dans les 3 fonctions publiques, dans les grandes entreprises

Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent

Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle en accédant au grade supérieur

Composition et effectifs du service
- Chef de bureau et adjoint : 2 cat. A

- Section « Appui Juridique à la commande publique » : 1 cat. A

- Section « Fournitures Courantes et Services » : 1 cat. A, 4 cat. B, 1 cat. C et 1 apprenti

- Section « Travaux Immobiliers et Prestations Intellectuelles » : 1 cat. A, 6 cat. B et 1 cat. C

- Section « Qualité Performance Communication » : 1 cat. B, 1 cat. C

soit 20 agents (au 1er mars 2022) : 5 cadre A, 11 cadres B, 3 cadres C, 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section et son adjoint

- Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics et son adjoint

- Le directeur de l'administration générale et des finances et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : les directions techniques du SGAMI (DI, DZSIC, DEL), les régions de gendarmerie, les gestionnaires des services opérationnels, DEPAFI, DAE, UGAP, SAILMI et plates-formes régionales achat (PFRA), les entreprises ou leurs représentants

Domaine fonctionnel : ACHAT

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type : ACHETEUR SPECIALISE / FPACH007

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2