Adjoint à chef/cheffe de greffe

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075ACA-96247  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Responsable des affaires juridiques

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint à chef/cheffe de greffe

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

Avec la cheffe de greffe, assurer :

- la gestion des flux TéléRecours,

- l’animation du travail des agents de greffe (création des dossiers et saisies sur l’application informatique de gestion du contentieux SIAJ, identification et référencement des courriers entrants, envois des mémoires et courriers - via l'application TéléRecours des juridictions administratives ou voie postale, numérisation des pièces des dossiers lorsqu’elles ne le sont pas,  récupération des différentes pièces de procédures sur l'application TéléRecours, analyse du courrier pour référencement et traitement,

- la coordination de l’activité contentieuse des bureaux,

- le suivi des marchés d’avocats - contentieux catastrophes naturelles, étrangers et fonction publique - (établir les devis, s’assurer du service fait, …),

- traiter les courriers entrant sur les différentes boîtes fonctionnelles (CAT NAT et MCTDGCL)

- piloter l’activité de la cellule application suivi informatique de l’activité juridique (SIAJ) : maîtrise d’ouvrage de l’application SIAJ-NG (nouvelle génération) en cours de développement et de déploiement, assistance et administration nationale de SIAJ et de SIAJ-NG, formation des usagers de SIAJ et SIAJ-NG.

Votre environnement professionnel :

 

Activités du service La sous-direction du conseil juridique et du contentieux assure le conseil juridique et gère le contentieux de l'administration centrale du ministère. En son sein, le greffe assure le suivi et traitement des documents entrants et sortants entre les juridictions de la DLPAJ (1200 dossiers par mois), la création des dossiers contentieux et le pilotage du déploiement et l’administration de l’application SIAJ-NG.

Composition et effectifs du service

       4 A : 1 cheffe de greffe, 1 adjoint, 2 chargées de mission SIAJ NG, 4 agents de greffe de catégorie
       C.

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du greffe, le sous-directeur du conseil juridique et du contentieux et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles les 6 bureaux contentieux et la mission du pilotage de l‘appui juridique aux territoires de la sous-direction, la DTNUM, la DMATES, la DGCL, la DGOM, la DGEF, la DGSCGC, les préfectures, SGAMI, les pôles d’appui juridique, le SAAMI, les juridictions administratives.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?

Mme Marie-Claude LAROMANIERE, chef du greffe : 01.49.27.36.30 –

marie-claude.laromaniere@interieur.gouv.fr

M. Frédéric BOUDIER, adjoint au sous-directeur du conseil juridique et du contentieux, 01.49.27.34.44 – frederic.boudier@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
à aquérir

 

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
à aquérir


Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
 

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise
requis


Savoir analyser
niveau expert
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise
requis

Savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise
requis

Savoir communiquer

niveau maîtrise
requis


A acquérir : TéléRecours et SIAJ

 

Vos perspectives : accéder à des responsabilités accrues

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur et des outre-mer

Secrétariat général (SG)

Direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ)

Sous-direction du conseil juridique et du contentieux (SDCJC)

11 rue des Saussaies – 75008 Paris (Immeuble Jean Moulin 3ème étage)

Métro stations Miromesnil (lignes 9-13), Champs-Elysées Clemenceau (lignes 1-13), Madeleine (lignes 8-12-14)

 

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPJUR001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : responsable de coordination administrative FP2ADM01 - ERDIR008

 

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :JUR001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : coordonnateur d’administration générale ADM001A

 

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

 

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

Fondement juridique du recrutement

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

DLPAJ - PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DLPAJ -PARIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/03/2025

Personne à contacter (mail)

marie-claude.laromaniere@interieur.gouv.fr - frederic.boudier@interieur.gouv.fr