Groupe RIFSEEP : 3

ITM : 8000€ 

NBI : 20

Vos activités principales

Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau du séjour des étrangers, vous l’accompagnez, en lien avec les autres adjoints, sur le suivi et le pilotage de l’activité du bureau (accueil du public et instruction des titres de séjour).

Dans ce cadre, vous êtes plus particulièrement en charge du suivi de la section immigration professionnelle (titres étudiants, changements de statut, professions libérales, passeports talents, RECE, titres salariés) en lien avec la cheffe de section et le chef de bureau.

L’encadrement de la section requiert un management fort (13 agents à superviser au sein de cette section en lien avec la cheffe de section) et engagé sur l’ensemble des missions couvertes par les agents titulaires et contractuels.

Dans ce cadre, les missions de l’adjoint au chef de bureau consiste à :

- Assurer la police administrative du séjour des étrangers ;
- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l’activité du bureau en sachant tenir compte du flux des usagers à recevoir et du stock de dossiers à instruire ;
- Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d’instruction dématérialisés en s’assurant de leur contrôle ;
- Assurer la tenue hebdomadaire et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions ;
- Assurer le suivi et la saisie des statistiques PILOT ;
- Assurer, en lien avec les sous-préfectures, le suivi et l’instruction des signalements des services de police sur les étrangers en situation régulière ;
- Assurer, en lien avec le bureau de l’éloignement et du contentieux, le suivi des dossiers signalés troubles à l’ordre public et les dossiers concernés par l’activité contentieuse;
- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions ;
- Mettre en œuvre et superviser les actions de lutte contre la fraude interne et externe et effectuer des contrôles a posteriori ;
- Savoir rédiger des fiches process ;
- Travailler en équipe avec les autres bureaux de la direction des migrations et de l’intégration (bureau du contentieux, des naturalisations et bureau de l’asile);
- Faire la comptabilité des matières.
 
Activités annexes : dossiers ou missions relatifs au séjour des étrangers en France, confiés par le chef de bureau 

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile , le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d’une section procédures courtes, immigration professionnelle et d’une section immigration familiale, d’une section Interventions-Relations aux usagers et d’une section Admission exceptionnelle au séjour. Le bureau a bénéficié d’un plan de renfort exceptionnel 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Compte tenu du nombre important de titres délivrés en moyenne chaque année dans le Val-de-Marne, ce poste requiert efficience, opérationnalité et réactivité. Il nécessite de savoir encadrer, travailler en équipe, savoir s’adapter et de monter en puissance sur l’ensemble des procédures à traiter, particulier sur le segment immigration professionnelle.

Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022 .

Titulaire uniquement :

Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI- ATE

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Mme Annie TOUE-NDOUMBE

Directrice des migrations et de l'intégration 
annie.toue-ndoumbe@val-de-marne.gouv.fr

M. Guillaume CATTA 

Chef du bureau du séjour des étrangers

guillaume.catta@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Le poste d’adjoint représente une opportunité d’évolution de carrière majeure à faire valoir dans un parcours.

Il s’inscrit dans un segment d’activité sensible et exigeant nécessitant de faire preuve d’adaptation, de capacités d’analyse, de travail en équipe et d’encadrement fort.

Les compétences acquises sur ce poste préparent aux fonctions dotées de responsabilités supérieures et peuvent être valorisées dans le cadre d’examen professionnel (principalat).

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne, 21-29 avenue du Général de Gaulle à Créteil (94000)
Direction des migrations et de l'Intégration (DMI)
Bureau du séjour des étrangers (BSE)

21-29 avenue du Général de Gaulle à Créteil (94000)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Adjoint au chef de bureau séjour

USA005A

.../...

(18 agents supplémentaires accueillis) poursuivant un double objectif : lutter contre les fins de droits et réduire les délais d’instruction.

Attachée à garantir un haut niveau de qualité de la relation et du service rendu à ses usagers, la préfecture du Val-de-Marne a reçu en 2025 le label Quali ATE. Cette distinction reconnaît la qualité de service rendu aux usagers ainsi que notre engagement constant au bénéfice de l’accueil du public.

• Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour étrangers est constitué de 68 agents (4 A, 21 B, 43 C)

• Liaisons hiérarchiques

M. le secrétaire général
Mme la directrice des migrations et de l'intégration
M.le chef de bureau du séjour des étrangers

• Liaisons fonctionnelles

En externe : Administration centrale, Autres Préfectures, Juridictions administratives et judiciaires, Cabinet d'avocat représentant la Préfecture et Centre national de production des titres.
En interne : Autres bureaux de la Direction et Cabinet du Préfet.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)