Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : USA 006A

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Assister le chef de bureau dans l’organisation, l’animation et le suivi des activités du bureau (équipe de 13 agents) et travailler en binôme avec l’adjoint chargé des refus, du contentieux et des dossiers ordre public

- Assurer un intérim du chef de bureau en cas d’absence de celui-ci
- Assurer le "contrôle guichets" selon le planning défini, prendre les décisions, viser les fiches de synthèse et les propositions de décisions produite en back-office
- Viser les dossiers de 1ère demande et renouvellement de titres de séjour
- Etre le référent(e) instruction des dossiers séjour (hors ANEF)
- Assurer le contrôle a posteriori des dossiers dans le cadre de la lutte contre la fraude
- Etre le référent(e) document de circulation pour enfant mineur (DCEM) et voyage scolaire
- Gérer le point d’accueil numérique en lien avec le chef de bureau
- Gérer les réponses aux mails des boites fonctionnelle « pref-spsgl-etrangers-interventions » et « pref-spsgl-etrangers »
- Etre le référent(e) en matière de demande d’intervention

Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles ayant trait au droit du séjour des étrangers pour assurer la fiabilité juridique et la qualité des réponses aux usagers et des décisions, en appliquant le Code de l’Entrée et du Séjour des Étrangers et du Droit d’Asile (CESEDA) et les instructions ministérielles

Vous êtes habilité à consulter le fichier de traitement des antécédents judiciaires (TAJ)

Votre environnement professionnel

Activités du service : Le bureau de l’admission au séjour accueille les ressortissants étrangers, recueille et instruit les demandes de titres de séjour et remet ces titres aux demandeurs relevant exclusivement des statuts gérés par la sous-préfecture. A ce titre, l’adjoint au chef du bureau chargé de l’instruction et des interventions applique la règlementation du Code de l’Entrée et du Séjour des Étrangers et du Droit d’Asile (CESEDA) ainsi que les instructions ministérielles. Il participe également à la lutte contre la fraude interne et documentaire

Composition et effectifs du service : Le bureau de l’admission au séjour est placé sous la responsabilité du chef du bureau de l’admission au séjour (catégorie A). Il est composé de deux adjoints au chef du bureau (catégorie B) et de 13 agents instructeurs (catégorie C ou contractuel).

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau de l’admission au séjour, la Secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète

Liaisons fonctionnelles : 

Correspondante fraude de la sous-préfecture et RFD

La Direction Générale des Etrangers en France (direction du ministère de l’Intérieur), bureaux chargés du séjour en préfecture ou au sein des autres sous-préfectures, services de police ou de gendarmerie, Office Français de l’Immigration et de l’Intégration, service de la main d’œuvre étrangère

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous travaillez sur la base de 38h00 hebdomadaires ouvrant droit à 27 CA et 15 RTT.

Vous bénéficiez de 20 points de NBI.

La sous-préfecture dispose d’un parking pour le personnel, ainsi que d’un espace social de restauration (convention avec la société REFECTORY pour la livraison des repas).

Qui contacter :

Nathalie LOPES – Cheffe du bureau de l’admission au séjour - 01 30 61 34 34 – nathalie.lopes@yvelines.gouv.fr

Alexandra GRAVET - Gestionnaire RH - 01 30 61 34 07 – alexandra.gravet@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Ce poste permet d’acquérir de solides compétences managériales et organisationnelles dans le cadre d’un service à forts enjeux. Il exige rigueur et discernement dans l’application du droit du séjour des étrangers et la mise en œuvre des procédures. Les compétences développées permettent d’envisager une évolution vers des postes d’encadrement de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : 

Sous-Préfecture de Saint-Germain-en-Laye
Bureau des relations avec les collectivités locales et de la réglementation
1 rue du Panorama
78100 SAINT-GERMAIN-EN-LAYE

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2