Adjoint au chef de garage

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

L’adjoint au chef de garage, supplée le chef de garage dans les missions suivantes :
– Gérer et assurer l’utilisation et la maintenance des véhicules du parc automobile (mises à disposition, nettoyage, tenue des carnets de bord, main courante, demande de devis, prises de rdv garage…)

– Planifier les missions de transport en établissant des plannings respectant la réglementation en vigueur

– Vérifier la cohérence et la bonne exécution des missions

– Établir et suivre les indicateurs liés au transport (délais d’acheminement, rotations, flux, état des moyens, …)

– Veiller à la sécurité des biens et des personnes au regard de la réglementation Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail et de la réglementation routière

– Assurer, en fonction des besoins, le transport individuel ou collectif de personnes ainsi que celui de matériel, du courrier, de matériaux ou de denrées et leur manutention éventuelle

- Conduire les membres du corps préfectoral, comme les autres chauffeurs

– Participer au planning d’astreinte des chauffeurs

– Contrôler et transmettre l’état des frais des chauffeurs

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau du cabinet, outre ses missions principales (distinctions honorifiques, interventions, élections, affaires réservées, visites officielles et gestion des chauffeurs) est appelé à intervenir sur toutes demandes et événements particuliers (crise de sécurité civile en renfort du SIDPC, crise sociale…).

Composition et effectifs du service
1 cadre A, 3 cadres B, 6 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Chef de garage - Adjoint au chef du bureau du cabinet - Chef du bureau du cabinet – Directeur de Cabinet adjoint - Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travaille en heures non ouvrables en cas de mission du corps préfectoral ou a la demande de son supérieur hiérarchique. Possibilité de récupération ou paiement des heures supplémentaires. Ce poste nécessite une bonne présentation, une humeur constante et une grande discrétion.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Sarah EPIARD, cheffe du bureau du cabinet (05 90 99 39 30),

Mme Betty VINGADASSALON-LEVENEZ, adjointe à la cheffe du bureau du cabinet (05 90 99 38 38)

M. François-Xavier RICHARD-RENDOLET, directeur de Cabinet (05 90 99 39 21)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

Vos compétences principales mises en œuvre

Niveau requis sur le poste : Initié / Pratique / Maîtrise / Expert

Connaissances techniques

– Conduire de manière écoresponsable. Niveau requis : expert

– Connaître le Code de la route, les règles de sécurité routière. Niveau requis : expert

– Avoir des notions de mécanique. Niveau requis : pratique

– Connaître l’environnement professionnel. Niveau requis : pratique

– Avoir des compétences en informatique-bureautique. Niveau requis : Maîtrise

– Avoir des notions de secourisme. Niveau requis : initié

Savoir-faire

– Savoir appliquer la réglementation. Niveau requis : expert

– Savoir s’orienter. Niveau requis : expert

– Savoir s’adapter. Niveau requis : expert

– Savoir travailler en équipe. Niveau requis : Maîtrise

– Savoir s’organiser. Niveau requis : Expert

– Savoir analyser. Niveau requis : pratique

– Avoir l’esprit de synthèse. Niveau requis : pratique

Savoir-être

– Être réactif. Niveau requis : expert

– Être discret. Niveau requis : expert

– Savoir accueillir. Niveau requis : maîtrise

– Avoir le sens des relations humaines. Niveau requis : pratique

– Savoir s’exprimer à l’oral. Niveau requis : pratique

– Savoir communiquer : Niveau requis : pratique

Vos perspectives : Evolution vers un poste de chef de garage

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Région Guadeloupe, rue Lardenoy à Basse-Terre/ Cabinet/ Bureau du Cabinet

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2LOG10

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : GESTIONNAIRE DU TRANSPORT ET DE LA REGULATION

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)