Adjoint(e) au chef de service des fonds européens, des politiques contractuelles et de la coopération régionale, chargé(e) de mission sur les fonds européens

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

- Participer à l’animation du service et assurer l’intérim en cas d’absence du chef de service ;

- Assurer la gestion et l’animation des programmes européens ;

- Participer à l’élaboration des procédures : formulaires, notices, notes de procédures, manuels ;

- Suivre au moyen de tableaux de bord, l’exécution des programmes ;

- Élaborer, en relation avec la cheffe de service, des prévisions de dépenses trimestrielles pour la programmation des programmes européens suivi par le service ;

- Veiller à la remontée régulière des dépenses afin d’éviter les dégagements d’office et mise en place de mesure d’évitement ;

- Superviser l’instruction, certifier le service fait et la mise en paiement des demandes de subvention des aides publiques, en conformité avec les règles nationales et communautaires régissant l’intervention des différents fonds ;

- Suivre les indicateurs de performance ;

- Préparer les travaux de fin de contrôles et d’audit.

- Accompagner et conseiller les porteurs de projets

- Instruire et suivre les dossiers de demande de subvention

- Coordonner et assurer le reporting

- Suivre le contrôle et l'exécution du service fait

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Il s’agit d’un poste à encadrement spécifique (encadrement d’une équipe de 5 contractuels en portage salarial en binôme avec l’autre adjointe) ;

L’agent dispose d’un poste de travail équipé de logiciels bureautiques, des outils de gestion budgétaire et comptable (Synergie en particulier).

Votre environnement professionnel

Activités du service

Pilotage, gestion, animation, évaluation des programmes européens et nationaux sous la responsabilité et en lien avec le chef de service.

Travail en liaison permanente avec des opérateurs publics et privés.

Conseils auprès des porteurs de projets : respect des normes déontologiques et propres aux conflits d’intérêts.

Composition et effectifs du service

 1A+ - 1A – 5 contractuels

Liaisons hiérarchiques

Chef du service des Fonds Européens, de la politique contractuelle et de la coopération régionale

Secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles

Liaisons fonctionnelles avec le service Europe du SGAR et l’OI (Collectivité Saint-Martin) et les autres services instructeurs et gestionnaires, relations en interne et en externe avec de nombreux interlocuteurs.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Poste classé « sensible » du fait de risques potentiels de conflits d’intérêt avec les bénéficiaires des aides européennes. Le titulaire du poste devra remplir une déclaration l’engageant à informer sa hiérarchie de tout conflit d’intérêt potentiel sur les projets dont il a la charge. Cette déclaration sera complétée, projet par projet, d’une attestation d’absence de conflit d’intérêt sur les dossiers instruits (phase instruction / phase CSF).

La charge de travail est liée au respect de calendriers contraints fixés par les instances européennes.

Une grande aisance à l’orale est impérative dans le cadre de l’information des porteurs de projets ou de présentation devant les divers comités.

Expérience dans la gestion des fonds européens requise.

Toute demande non soumise sur MOB-MI ne sera pas étudiée.

Le poste est éligible à l'indemnité de sujétion géographique, sous réserve de remplir les conditions réglementaires.

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)