Groupe RIFSEEP  : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la chef de bureau, vous êtes chargé(e) de :
En qualité d’adjoint(e) au chef de bureau:
- appui au chef de bureau pour l’ensemble des missions administratives
- suppléance en cas d’absence du chef de bureau
- participation à l’élaboration des stratégies et du plan de communication externe
- coordination en tant que chef de projet de dossiers transversaux: reportages vidéos, supports de communication, développement et suivi des partenariats (ex:communication de crise, tournages cinéma)
- animation du réseau des chargés de communication des services déconcentrés de l’État
- participation à la communication de crise : sous le pilotage du chef de bureau, animation de la cellule de communication de crise du COD, organisation de l’astreinte communication et des outils mis à disposition
- application des référentiels qualité du MI au sein du Cabinet du Préfet

En qualité de chef du pôle Communication interministérielle:
- pilotage de l’activité du pôle en lien avec le chef de bureau
- gestion quotidienne des demandes de presse
- rédaction de communiqués, invitations presse, dossiers de presse, et éléments de langage
- veille en continu de la boîte mail fonctionnelle et des réseaux sociaux et médias
- organisation et médiatisation des conférences de presse et interviews
- accompagnement et médiatisation des visites de terrain des membres du corps préfectoral et des visites ministérielles, en lien avec l’équipe du BRECI
- expertise « presse » auprès des services déconcentrés
- administration d’espaces partagés sur une plateforme collaborative type RESANA
-administration de la page d’accueil du site internet départemental de l’État
- administration des réseaux sociaux de la préfecture (Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin) et de la chaîne YouTube
- tutorat d’un apprenti communication

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacements fréquents, visites ministérielles, crises, échéances électorales.

Disponibilité et grande réactivité

Astreinte communication (1 semaine tous les 2 mois environ).

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein du Cabinet du Préfet, le BRECI est composé de 2 pôles:
- Représentation de l’État/Protocole
- Communication interministérielle

Composition et effectifs du service :

Les services du Cabinet sont composés du bureau de la sécurité publique et des polices administratives (BSPPA), du service interministériel de défense et de protection civiles (SIDPC) et du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI).

Le BRECI est composé de 11 personnes : 3 A, 1 B, 5 C et 2 apprenties communication.

Liaisons hiérarchiques :

Chef du BRECI

Directeur de Cabinet adjoint, Directeur des sécurités

Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :

- Membres du corps préfectoral, services de la préfecture et services de l’ATE

- Chargés de communication

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques

-Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

-Avoir des compétences en informatique et bureautique /niveau maîtrise-requis

-Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

-Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - requis

-Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

-Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise- requis

-Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

 Savoir être

-Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

-Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

-Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise -requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise -requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 6 ans

Vos perspectives

Poste très transversal permettant d’avoir une réelle connaissance des politiques publiques, et d’acquérir ou conforter des compétences d’organisation et d’encadrement d’équipe.

Qui contacter ?

Mme Lucie BOISELLE, Chef du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) : 05.59.98.24.10  Courriel : lucie.boiselle@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

 Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la date de début de publication de l'offre

Liste des pièces requises pour déposer votre candidature et téléchargement du formulaire de demande de mobilités accessibles à partir des liens suivants

- Pour les candidats internes ministère de l'intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

- Pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : Préfecture des Pyrénées-Atlantiques - 2, rue Maréchal Joffre 64021 Pau cedex

Cabinet

Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle

Codes RIME : FP2COM02

Codes RMFP : ERCOM017

2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique