Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Le poste d’adjoint au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication, rattaché à la directrice de Cabinet du préfet, est un poste à forte responsabilité, à l’interface de nombreux domaines et interlocuteurs et souvent conduit à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression médiatique. L’adjoint au chef de bureau est également amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de nombreux formats. Le bureau est associé à tous les grands moments pendant lesquels l’État local déploie son action (soirées électorales, cérémonies publiques, signatures de chartes etc.).

En interne, le bureau développe la stratégie de communication de l’État (préfecture et administration territoriale de l’État) en veillant à sa cohérence. Positionné comme chefferie de cabinet, le bureau est aussi gardien du respect du protocole républicain lorsque le préfet se déplace (sur les versants protocolaire et médiatique), de la politique de médailles et de distinctions honorifiques de l’État et du suivi des demandes d’interventions des officiels (Présidence de la République, Premier ministre, élus…). Il est amené, sur la base d’éléments de fond fournis par les directions de l’État, à proposer au préfet des discours et formats de prise de parole publique.

Vers l’extérieur, le bureau est le point d’entrée unique des demandes de presse adressées à l’État. Il construit une stratégie de relations presse permettant à l’autorité préfectorale de prendre la parole sur les sujets variés de l’action de l’État. Eu égard aux attentes fortes des citoyens, notamment les plus jeunes, les propositions de stratégies de communication faites par le bureau ont de plus en plus vocation à s’articuler autour de formats créant de l’engagement et exploitant toute la palette d’outils de communication. Enfin, le bureau joue un rôle clé dans l’organisation des déplacements ministériels : il organise les reconnaissances de sites et d’itinéraires pour monter les programmes des déplacements officiels, prend part à la logistique des déplacements et appuie les équipes des cabinets ministériels pour la gestion des médias locaux en marge des déplacements.

En plus du chef de bureau et de son adjoint, l’équipe est composée de 3 agents permanents (2 catégories B, 1 catégorie C et un apprenti).

Dans le détail, les actions menées par le bureau sont :

- Élaborer la stratégie éditoriale, mettre en œuvre les projets éditoriaux numériques et papier, de leur conception à la diffusion,
- Elaborer la ligne éditoriale de l’organisation et son contenu et assurer son suivi,
- Conseiller les services dans l’élaboration de leurs produits rédactionnels,
- Veiller à la cohérence de l’identité visuelle de l’organisation (adaptation des textes, illustrations et vidéos),
- Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets de communication externe,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité (astreinte possible)
Intérim du chef de bureau en son absence
Participation à des formations nationales et régionales liées à l’emploi

Qui contacter ?

Mme Stella CHENE, directrice de Cabinet 06 83 94 81 30

Mme Berina MULOVIC, cheffe de bureau 07 85 44 44 37

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Participer à l’élaboration de la stratégie et du plan de communication,
- Mettre en œuvre, suivre et évaluer les plans et actions de communication internes et externes,
- Animer des réseaux internes et externes,
- Organiser les évènements externes,
- Assurer le suivi du traitement des interventions, des affaires réservées et des distinctions honorifiques,
- Organiser, préparer et participer, sous l’autorité de la directrice de Cabinet, aux visites officielles et protocolaires,
- Assurer le suivi de la mise à jour du dossier territorial et des notices biographiques et préparer les éléments de discours,
- Elaboration des prévisions politiques et des nuancements politiques des candidats lors de la prise des candidatures dans le cadre des élections politiques

Votre environnement professionnel

Activités du service

Affaires réservées et protocole – Distinctions honorifiques – Vie politique et laïcité – Communication interministérielle et webmestre

Composition et effectifs du service

1 Chef de Bureau, 1 Adjoint , 3 agents

Liaisons hiérarchiques

directrice de Cabinet, cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles

Services de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/ niveau expert/à acquérir

Autre : Esprit d’anticipation – Réactivité et adaptabilité

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau expert - requis

Savoir manager/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau expert - requis

Savoir gérer un projet/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requis

Savoir s'adapter/ niveau expert - requis

Savoir communiquer/ niveau expert - requis

Vos perspectives

Evolution vers un poste d’encadrement supérieur

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture des Pyrénées-Orientales – Cabinet

24 Quai Sadi Carnot

66000 PERPIGNAN

Domaine(s) fonctionnel(s)

Communication / Administration générale

Emploi(s) –type

Chef de projet de communication et de publication, presse et relations publiques

Chef de projet de communication multimédia ou spécialisée

Code(s) fiche de l’emploi-type

FP2 COM07

COM 002 A

ADM 007 A

Code général de la fonction publique :

Fondement juridique : L.332-2-2