Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef du bureau des étrangers
Description du poste
Groupe RIFSEEP 3
Vos activités principales :
1 - Encadrement :
- Assiste le chef de bureau dans l'encadrement et l'organisation du service ;
- Gère les situations difficiles et conflictuelles.
2- Pilote la cellule séjour/asile :
- élabore les outils et procédures d’instruction à destination des agents, supervise leur application;
- supervise l’instruction des dossiers particuliers ;
- rédige des réponses aux interventions ;
- conçoit les plannings ;
- pilote l’accueil des étrangers :
- organise l’accueil (rédige et met à jour le guide de l’accueil), assure la mise à jour des supports d’information et de l’affichage à destination des usagers ;
- assure le suivi des logiciels destinés à l’accueil du public et la mise à jour des données figurant sur l’internet des services de l’État.
3- Soutient la cellule éloignement / contentieux :
- rédige des fiches de situation et des décisions de refus de séjour et des autres décisions liés à la procédure d'éloignement ;
- suit les procédures de reconduite à la frontière (OQTF, réadmissions) ;
- rédige les mémoires devant les juridictions administratives et judiciaires ;
- représente l’État devant les juridictions administratives et judiciaires ;
- participe aux commissions (CTS et COMEX).
4- Pilote la lutte contre la fraude (correspondant fraude) :
- met en œuvre et pilote les outils de lutte contre la fraude interne et externe ;
- rédige et suit les saisines au procureur de la République au titre de l’article 40 CPP.
5- Suit les dossiers transversaux :
- archivage, organisation des locaux, démarche qualité ;
- correspondant du contrôleur de gestion (application PILOT) et responsable des statistiques diverses (DZPAF, DGEF, préfecture de région) en ce qui concerne le séjour.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Accueille le public au guichet et au téléphone
- Instruit les dossiers de demande de droit au séjour
- Prépare les décisions et met en œuvre les procédures adéquates
- Traite les recours individuels
- Suit les dossiers asile, naturalisations et regroupement familial
- Remise des décrets et décisions de naturalisations
- Éloignement des étrangers en situation irrégulière
Composition et effectifs du service :
14 agents : 3 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 1 service civique, 2 vacataires
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau, le directeur, le secrétaire général
Liaisons fonctionnelles :
DDTESPP, OFII, OFPRA, ministère de l’intérieur (DGEF, cellule Dublin, DLPAJ, DSIC, DCPAF), juridictions administratives et judiciaires, services de police, de gendarmerie et DIDPAF31, greffes du centre de détention de Saint Sulpice, de la maison d'arrêt d’Albi et de l’UPM de Lavaur, centres de rétention administrative, consulats français et étrangers, autres préfectures, collectivités territoriales, élus locaux, associations, usagers et professionnels.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Applications spécifiques : AGDREF, SI AEF, SBNA, CHEOPS (VISABIO, TAJ et FPR), ANEF séjour, SVE BREXIT, SVE « démarches simples sortie de crise », TélémOFPRA et Telerecours
- 20 points de NBI
- Astreinte éloignement les week-end et jours fériés (1 fois toutes les 4 semaines).
Qui contacter :
- Le chef de bureau Muriel SAUVESTRE-CAVALIE - 05 63 45 61 70 - muriel.sauvestre-cavalie@tarn.gouv.fr
- Le directeur de la DCL : Rémy MENASSI - 05 63 45 61 30 - remy.menassi@tarn.gouv.fr
Date limité de dépôt des candidatures : 31 décembre 2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV + lettre de motivation
- Formulaire de demande de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».
Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Connaître le droit des étrangers : niveau maîtrise requis
- Connaître le droit pénal : niveau initié requis
Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : les compétences mises en œuvre en tant qu’adjoint au chef de bureau permettent d'envisager une évolution dans tout domaine
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Tarn (81)
Lieu d'affectation
Préfecture du Tarn - ALBI
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Tarn - ALBI
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
30/09/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@tarn.gouv.fr