Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 20 points

Vos activités principales

Dans la perspective de mutualisation et d’organisation entre préfectures et sous-préfectures pour l’instruction des procédures dématérialisées de l’ANEF -Administration Numérique pour les Etrangers en France, l’encadrement de ce bureau, composé d’un chef de bureau et de son adjoint, requiert un pilotage et un management transversal forts et engagés sur l’ensemble des missions de délivrance des titres de séjour, assurées par des agents titulaires et contractuels.

La nature de ce poste nécessite également une grande implication dans le nécessaire accompagnement au changement des cœurs de métier des agents.

Votre mission consiste, sous l’autorité et en osmose avec le chef de bureau, à :

- Organiser et adapter quotidiennement la force de travail à l’activité du bureau en sachant tenir compte du nécessaire équilibre entre flux des usagers à recevoir et stock de dossiers à instruire, dans le cadre de l’élaboration, notamment, des plannings d’activité des agents en lien avec les référents du bureau, et la gestion équilibrée des congés ;

- Organiser et mettre en œuvre les modes d'accueil et d’instruction dématérialisés en s’assurant de leur contrôle -ANEF, SVE, boîtes fonctionnelles- tout en assurant l’organisation du traitement des stocks de dossiers en cours, à l’aune du déploiement progressif des procédures dématérialisées ;

- Gérer la boîte fonctionnelle pref-diplomatie en lien avec le chef du bureau et organiser le fonctionnement de la boîte fonctionnelle étrangers , au titre du renseignement de premier niveau, dans le respect des normes quali-ATE ;

- Dans le cadre d’un pilotage fin de l’activité, mettre en place ou adapter si besoin les tableaux de bord existants de l’activité séjour des étrangers et assurer la tenue régulière et le suivi des statistiques et des indicateurs au titre du pilotage des missions avec la cheffe de bureau, et ses adjoints ;

- Veiller à la qualité de la rédaction et à la sécurité juridique des décisions de refus de séjour ;

- Poursuivre la mise en place des actions de lutte contre la fraude interne et externe, et s’assurer de leur suivi en lien avec le référent fraude départemental : contrôle des dossiers traités, rédaction de fiches process…

- Participer au plan de lutte contre la fraude interne ;

- Rédiger des notes et préparer les dossiers de réunion ;

- Travailler de façon transversale avec les autres bureaux de la direction ;

- Organiser la Commission du titre de séjour -CTS- en lien avec l’adjoint au chef du bureau et les chefs de section ;

- Assurer le suivi de la rédaction, de la diffusion et de la mise à jour régulière des guides à disposition des agents ;

- Assurer ponctuellement de l’accueil cadre aux guichets et prendre en charge le traitement de dossiers spécifiques ou sensibles

- interventions notamment

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste requiert disponibilité et grande réactivité.

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire de l'encadrement des personnels.

Le poste est éligible à la NBI (20 points)

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI-ATE

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Mme Annie TOUE NDOUMBE 

Directrice des migrations et de l'intégration 

Téléphone 01 49 56 61 48

annie.toue-ndoumbe@val-de-marne.gouv.fr

M. Frédéric AZOR

Adjoint à la Directrice des migrations et de l'intégration 

01 49 56 61 49

frederic.azor@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel -/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation  - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir négocier - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Autres :

Connaissance du droit des étrangers -CESEDA-

Vos perspectives :

Ce poste constitue une expérience managériale qui peut être valorisée dans le cadre de l'évolution professionnelle et permet de réussir des concours et examens de niveau supérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne, 21-29 avenue du Général de Gaulle à Créteil (94000)

Direction des migrations et de l'Intégration (DMI)

Bureau du séjour des étrangers (BSE)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

USA005A

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile , le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le bureau du séjour des étrangers est composé d’une section des premières demandes de titres, d’une section renouvellement, d’une section des procédures dématérialisées,

Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers (physique, dépôt et enregistrement des dossiers), de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.

Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour étrangers est constitué de 31 agents hors vacataires (2 A, 10 B, 19 C)

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau du séjour des étrangers

Le directeur des migrations et de l'intégration

L’adjoint au directeur des migrations et de l'intégration

Liaisons fonctionnelles

En externe : Administration centrale (DGEF) ; OFII ; Préfectures ; Conseil Départemental

En interne : Autres bureaux de la Direction et Cabinet du Préfet.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)