Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
- Sous l’autorité directe du/de la Secrétaire général.e pour les affaires régionales, et du chef du pôle administratif et financier, l’adjoint contribue à la mise en œuvre des politiques contractuelles du SGAR.
En liaison étroite avec l’ensemble des chargé.e.s de mission, il/elle s’assure de l’exécution des projets dans leurs dimensions administrative, financière et réglementaire. Garant de la fiabilité des informations comptables et financières du SGAR, en liaison avec l’ensemble des services de l’Etat (directeurs ou chefs de service), il/elle assure la mise en œuvre du CPER (pour les CP), du contrat de convergence et de transformation et des BOP 123, 112 et 138. Il/elle supervise la gestion des crédits et pilote leur suivi comptable. Il/elle identifie les risques affectant la mise en œuvre des opérations et contribue, par ses propositions, à les maîtriser.
- aux côtés du chef de pôle et avec une équipe de 5 autres collaborateurs, il/elle s’assure de la régularité des engagements juridiques et des procédures de mise en paiement en lien avec le CSPi et la DRFiP. A ce titre, il/elle anime le partenariat pour la mise en œuvre des programmes contractuels (collectivités, établissements publics). Il/elle développe un contrôle de gestion à tous niveaux au sein du SGAR et prend les mesures appropriées à la gestion optimale des crédits publics.
- Dans le cadre de ses missions, il/elle exerce les principales responsabilités suivantes :

préparation et participation aux dialogues de gestion RPROG – RBOP des BOP 123 et 112
engagement des crédits gérés par le SGAR et développement du contrôle de gestion
préparation, gestion et suivi budgétaire des AE/CP des BOP 123, 112 et 138
articulation avec les programmes européens
production et mise en œuvre des procédures administratives et financières des engagements
production d’outils de gestion et de pilotage des instruments financiers
suivi de la performance (RAP, rapport annuel)
engagement des dépenses et pilotage des opérations comptables
récupération des indus (RNF), recyclage des crédits
contribution à la maîtrise des risques et à la mission d’audit et de contrôle interne
veille réglementaire
mise en place et gestion de tableaux de bord sectoriels et stratégiques
diffusion d’une culture de gestion et de bonnes pratiques juridiques, comptables et financières

- En 2023, les enjeux financiers du SGAR Mayotte en tant que RBOP sont de 114 M€ en AE, 69 M€ en CP et 339 M€ en restes à payer.

Votre environnement professionnel
Activités du service

Le SGAR coordonne l’action des services de l’État pour le suivi et l’appui opérationnel aux grands projets d’infrastructures et les dossiers structurants en matière d’aménagement, d’équipement et de développement économique du territoire.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Ce poste nécessite une réactivité affirmée et une disponibilité sur les périodes de bouclage des budgets, dialogues de gestion, compte-rendus de gestion et particulièrement pour les travaux de fin de gestion, en novembre et décembre. Une maîtrise des principes de gestion budgétaires et comptables est indispensable.

Ce poste requiert également des aptitudes confirmées à la coordination ainsi que le respect des règles déontologiques. Le budget géré au sein du pôle (UO SGAR) soutient de forts enjeux d’aménagement du territoire : il est de près de 80M€ (plus de la moitié des crédits hors titre 2 sous responsabilité du préfet de Mayotte) et le montant des dossiers vivants se monte à près de 210M€ fin 2022.

Connaissance technique

Compétences financières, budgétaires et comptables

Expert

Compétences en bureautique et outils collaboratifs

Expert

Processus de la dépense, Chorus et Chorus formulaires

Expert

Savoir-faire

Application de la réglementation

Expert

Capacité à organiser

Expert

Capacité d’analyse

Maîtrise

Esprit de synthèse

Maîtrise

Savoir-être

Travail en équipe

Expert

Rigueur et méthode

Expert

Capacité à communiquer

Maîtrise

Sans des relations humaines

Maîtrise

Sens de la pédagogie

Maîtrise

Autonomie et sens de l’initiative

Maîtrise

Vos perspectives :
Valorisation d’une expérience de gestion de BOP, maîtrise de compétences budgétaires souvent recherchées

Pour cela, le secrétariat général pour les affaires régionales est notamment chargé du suivi de l’exécution des programmations financières pluriannuelles du contrat de convergence et de transformation et assure la mission de d’autorité de gestion pour les fonds européens structurels et d’investissement.
Il anime et impulse les politiques publiques de l’aménagement du territoire : logement, tourisme, dossiers environnementaux, projets issus de la coopération régionale avec les pays de la zone sud-ouest de l’océan Indien.
Plus particulièrement, le SGAR est un acteur-clef du développement économique de Mayotte, en partenariat avec les chambres consulaires, les filières professionnelles et les collectivités territoriales compétentes. Il accompagne les entreprises dans leur développement et le renforcement de leur compétitivité.

Composition et effectifs du service
1 responsable de pôle administratif et financier (A)
1 adjoint.e au responsable de pôle (A)
1 chargé.e de mission appui transversal (A)
3 à 4 gestionnaires administratif et financier (B)

Liaisons hiérarchiques
Le/la secrétaire général.e pour les affaires régionales

Liaisons fonctionnelles
La DGOM, la DGCL/SDCAT, les chargé.e.s de mission SGAR, plateforme d’ingénierie et SGA, les services déconcentrés de l’Etat à Mayotte, les référent.e.s fonds européens, les porteurs de projet : collectivités, organismes de formation, associations,…

Article L332-7 ( anciennement article 6 quinquies)