Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Participation à l’animation de l’équipe (organisation, gestion des compétences, évaluation) composée, en plus du chef de pôle et de son adjoint, de 13 agents (3 B, 1 C et 8 C(techniques)) et suppléance du chef du pôle

- Supervision de la gestion de l’organisation de l’équipe technique et du suivi de l’activité en régie

- Gestion des programmes budgétaires associés à la gestion bâtimentaire et à la sécurité (p 354 ; PNE/EMIR ; P348 ; P723)

- Gestion des conduites d’opération sur les 18 sites rattachés au SGCD : préparation et passation des marchés de travaux, exécution et réception des marchés de travaux

- Participation aux réunions de chantier, aux réunions de concertation et aux réunions d’informations

- Appropriation des champs d’action, des outils, des opérations du pôle ainsi que des projets de service du SGCD

- Participation au schéma départemental de politique immobilière 

- Mise à jour de l’inventaire du parc immobilier : gestionnaire des applications (notamment dans les applications dédiées) 

- Programmation des travaux d’investissement : élaboration d’une programmation prévisionnelle

- Animation du reporting (tableaux de pilotage et de suivi, rendu compte des opérations sensibles et réunions)

L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions, en fonction des nécessités du service.

 Activités annexes

 - Représentation à des réunions et instances internes, le cas échéant, externes au service

- Appui et assistance aux autres pôles du SGCD, notamment le pôle fonctionnement budgétaire et logistique

- Coordination de travail et appui au conseiller de prévention

- Participation à la sécurisation de sites

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues. Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique directe du chef du pôle de l’action immobilière et la direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles :

Les liens fonctionnels sont :
- l’équipe du bureau (responsabilité hiérarchique) et les collègues du pôle,
- les collègues des autres pôles du SGCD,
- les responsables / personnels des sites concernés, cité administratif...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Il pourra être demandé à l’agent d‘être disponible en dehors des plages d’ouverture au public afin d’assister des entreprises ou participer à certaines manifestations (week-end ; fin de journée et..), en contrepartie de récupération horaire ou d’indemnités réglementaires selon le choix du service.

Poste éligible à l'ITM (Indemnité Temporaire de Mobilité d'un montant de 8000 euros versée ainsi :
• 40%, lors de l’installation du fonctionnaire dans son nouvel emploi ;
• 20%, au terme d’une durée égale à la moitié de la période de référence ;
• 40%, au terme de la période de la référence.)

Qui contacter :

Cyrille DE CARDES, chef du pôle de l’action immobilière : tel 01 34 20 27 30 – mail cyrille.de-cardes@val-doise.gouv.fr   

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

 Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaissances techniques spécifiques / niveau maîtrise

Connaissance technique générale / niveau maîtrise

Connaissance de la réglementation / niveau maîtrise

Connaissance de l’environnement professionnel / niveau pratique

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe / niveau expert requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir analyser / niveau maîtrise requis

 Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Autres :

Une expérience technique et une expérience managériale sont requises. Seront appréciées à la fois l’expérience terrain et opérationnel, et la capacité à s’organiser et à projeter son équipe. Une expérience en conduite de projet serait appréciée.

Des qualités rédactionnelles et un sens du reporting seront des atouts indéniables.

Un sens de la gestion des urgences et une disponibilité sont incontournables.

Environnement :

Bureau partagé au sein de la cité administrative

Accès à la flotte de véhicules de service

Possibilité de télétravail (maximum un jour flottant par semaine au bout de six mois et  en fonction de la charge de travail sur sites)

Vos perspectives :

Localisation administrative :

Le poste est situé physiquement  à l’adresse suivante :

Préfecture du Val-d’Oise – Cité administrative

5 avenue Bernard HIRSCH

95000 Cergy-Pontoise

Gare Cergy-Préfecture (RER A + train SNCF Paris Saint-Lazare)

Domaine fonctionnel :

Bâtiment

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Responsable de maintenance et d'exploitation ERBAT009

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2