Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales 

L’adjoint au chef de pôle soutient le chef de pôle dans l’encadrement de l’équipe des gestionnaires (10 agents) et assure son intérim.
Sous l’autorité du chef de pôle, il organise et coordonne l’activité de l’équipe et harmonise les méthodes de travail.

Il veille à l’amélioration des process et de l’organisation en place et propose des pistes d'évolution.
Il seconde le chef de pôle dans le pilotage stratégique de l’équipe et de la performance financière.

Il participe à l'établissement des indicateurs mensuels d'activité de son pôle, nécessaires au pilotage du CSP.
Il organise la diffusion et l’archivage des consignes relatives à l'activité du pôle.
Il rend compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des mesures palliatives mises en œuvre.
Il peut être amené à participer à des réunions et visioconférences. Le cas échéant, il restitue l'information à l'équipe.
Il est informé des marchés saisis par le chargé de mission et s'assure de la prise en compte par l'équipe, des informations nécessaires à leur exécution, conformément aux règles budgétaires et comptables et dans le respect des délais.

L’adjoint au chef de pôle assure les missions suivantes sur le volet dépenses :

- traiter un portefeuille d’actes dans le SI Chorus et superviser les actes émis par les gestionnaires.

- accompagner les services prescripteurs et les fournisseurs ;

- participer à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer les mesures

correctives ;

L’adjoint au chef de pôle assure les missions suivantes sur le volet recettes :

- assurer et superviser la gestion et le suivi des recettes non fiscales et notamment les indus sur rémunération

- effectuer les contrôles appropriés dans le cadre d’une demande de rétablissement de crédit;

- être un interlocuteur privilégié des services de police, de gendarmerie et du service de recouvrement et des

produits divers de la DRFIP PACA ;

- effectuer la gestion des admissions en non valeur

L’adjoint au chef du pôle dépenses fonctionnaires et de recettes non fiscales contribue également à la mise en œuvre de la certification ISO 9001 sur les macro-processus relevant de son champ d’intervention.

Le périmètre des missions est susceptible d’être ajusté en fonction des orientations stratégiques et de l’évolution de l’organisation du Centre de services partagés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

Connaissance en comptabilité, maîtrise de l'informatique, adaptabilité, polyvalence, travail en équipe.

Formation au logiciel CHORUS appréciée

En fonction des besoins, une spécialisation en tant que responsable des recettes ou responsable des immobilisations peut être demandée à l’agent.
Régime horaire hebdomadaire de 38 heures.

Qui contacter :

Le chef du CSP SGAMI Sud : au 04.95.05.90.72

L’adjoint au chef du CSP : au 04.95.05.90.91

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter - niveau maîtrise à acquérir

Savoir communiquer - niveau maîtrise à acquérir

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement -niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein de la direction générale de l'administration et des finances (DAGF), le centre de services partagés est un prestataire de services, spécialisé dans le traitement de la dépense et des recettes des forces de sécurité (Police nationale, Gendarmerie Nationale, Sécurité Civile).

Composition et effectifs du service

Le Centre de Services Partagés (CSP) est localisé sur le site de Sainte Marthe et compte 97 agents.

Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d’administration de l’État, (performance financière, dépenses courantes),et divisés en pôles et sections et d’un pôle spécialisé dans l’exécution financière des marchés publics de travaux.

Liaisons hiérarchiques

Chef et adjoint du Centre de services partagés SGAMI SUD (cadres A)

Le chef du bureau (cadre A) ou adjoint (cadre A ou B)

Le chef de pôle (cadre B)

Liaisons fonctionnelles

Services de police, préfectures, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions centrales et Direction Régionale des Finances Publiques PACA.

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI SUD / DAGF / CSP – 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille

Domaine(s) fonctionnel(s)

Gestion budgétaire et comptable

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire de portefeuille Chorus/ GBF007A

Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2