Groupe RIFSEEP : Groupe 2

 
Vos activités principales :

• Participer à l'encadrement de l'équipe du secrétariat : gestion des congés, répartition des tâches, notations.

• Seconder le Chef du Secrétariat.

• Assurer l'intérim du Chef de Secrétariat en son absence.

• Gérer les demandes de la hiérarchie directe et de la Direction Zonale des CRS.

• Assurer la gestion administrative des personnels de l'unité (ENV. 180 personnes) : notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux…

• Assurer le suivi des dossiers sensibles ou confidentiels.

• Coordonner la gestion des courriers et courriels (enregistrement, diffusion, classement).

• Rédiger des notes de services et des courriers.

• Tenir les registres et cahiers d'enregistrement du courrier secret défense et confidentiel défense.

• Contrôler et participer à l'expurgation des archives.

• Assurer l'enregistrement local -AEL- des demandes cartes d'identité professionnelles des personnels de l'unité.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat fait partie de la Section de Commandement et des Services (SCS).

 Il gère les dossiers administratifs des agents de l'unité (accueil des nouveaux arrivants, établissement des dossiers de titularisation, sanctions, avancements, mutations, suivi du recueil des demandes de formation, notations, changements de situation, dossiers de blessures en service, dossiers de protection juridique...).

Il traite aussi le suivi du courrier, les réponses aux télégrammes, la mise à jour de l'application Dialogue, l'établissement de statistiques etc…

Le secrétariat participe également à la constitution des dossiers opérationnels des déplacements de l'unité en rédigeant les notes idoines et assure la gestion administrative des missions.

 
Le service du secrétariat est en liaison directe avec le service formation.

 
Composition et effectifs du service

 Le Service du Secrétariat est composé de :

1 Major – Chef de Service

1 Brigadier-chef de classe supérieure – Adjoint au Chef de Service

1 Secrétaire Administrative

2 Brigadiers-chef de classe supérieure

1 Adjointe Administrative

Liaisons hiérarchiques

Chef du Secrétariat

Commandant d'unité ou son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la CRS 42 - la Direction Zonale des CRS Ouest - le SGAMI de Rennes - la Délégation du SGAMI de Tours - les partenaires médicaux-sociaux.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Discrétion - Rigueur - Faculté d'adaptation.

• Possibilité de déplacements.

En déplacement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€/jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées.
Seuls les fonctionnaires sont concernés.

• Régime hebdomadaire à 40h30.

• Principaux logiciels et applications du service :

Dialogue 2 / E.N.C.AD. / AEL / Messageries ICASSO – PABLO / A440

Qui contacter ?

Mail : crs42-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr

Téléphone : Secrétariat : 02.21.68.30.15 ou 30.16

Avant une éventuelle candidature, il est vivement conseillé de prendre contact avec le chef de service ou son secrétariat.

Date limite de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique / requis

Avoir des compétences en informatique- bureautique

Niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir manager

Niveau pratique / requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation

Niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser

Niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Savoir communiquer

niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :
Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 CRS 42 Nantes

1 place du Maquis de Saffré

44800 SAINT-HERBLAIN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Assistante - Assistant de direction / ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Assistant d’administration générale / ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA: 44CR4200

Code SAO: 44CR4201

Titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique ;

2° de l’article L332-2