Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein de la direction des relations avec les collectivités locales, du foncier public (DRCLFP), l’adjoint au chef de service du budget, foncier public et aide aux supports assure, en lien avec le chef de service, l’encadrement des agents (18) administratifs et personnels affectés au service. Le service est composé d’un bureau administratif et de trois pôles techniques.

En mettant l’accent sur la transversalité au sein du service, l’adjoint au chef de service dispose des attributions principales suivantes :
Gestion des dépenses liées aux cartes d’achat (CA) du corps préfectoral : traitement des factures et ventilation des dépenses, établissement des ordres à payer (remboursement des frais) ;
Référent cartes d’achat : création, restitution et paramétrage ;
Élaboration et actualisation d’un outil de suivi (tableau de bord, etc.) ;
Appui au chef de service pour les missions relevant du pôle budget, notamment :

- assurer la gestion et le pilotage des BOP 354/HT2 (administration territoriale de l’Etat), 723 (opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’état), plan de relance 362 « écologie ») et 363 « compétitivité » ;

- rédaction des comptes rendus de gestion (CRG) à la fin de chaque trimestre ;

- organise et participe aux différentes réunions liées aux missions du service ;

- assurer l’intérim en cas d’absence du chef de la cellule.

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Le service du budget, du foncier public et d’aide aux supports (SBFPAS) assure la gestion de fonctions et moyens en matière budgétaire (RBOP ou RUO selon les programmes budgétaires) et logistique des chauffeurs, canotiers et personnels des résidences.

Composition et effectifs du service

Le SBFPAS compte 20 agents répartis comme suit :

1 chef de service de catégorie B+ ;
1 adjoint chef de service, chef du pôle budget : catégorie B ;
1 pole des chauffeurs : 3 agents ;
1 pole des canotiers : 5 agents ;
1 pole des personnels de résidence : 10 agents

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service du budget, du foncier public et d’aide aux supports

Le directeur adjoint de la DRCLFP
Le directeur de la DRCLFP

 
Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, Secrétariat général commun (bureau budget & finances, CSPI), DMAT, DEPAFI, CBR, DRFIP/RPIE, DIE, Directions départementales interministérielles (DDI)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Bonne connaissance du fonctionnement budgétaire - maîtrise des outils bureautiques

Sens de l’organisation et du travail en équipe nécessitant une polyvalence

Goût des chiffres et le travail en réseau

Maîtrise des pro-logiciels Chorus cœur et chorus formulaire

Disponibilité en période de clôture budgétaire

Rigueur, discrétion et réactivité

Qui contacter :

M. Abdoul DAOUSINKA, directeur adjoint - chef du service des finances locales et de l'environnement - 02 69 36 50 18 – abdoul.daousinka@mayotte.gouv.fr

M. Thierry PERILLO, directeur des relations avec les collectivités locales et du foncier public - 02 69 36 50 10 – thierry.perillo@mayotte.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures 

 
Date de mise à jour de la fiche de poste (JJ/MM/AAAA) : 01/10/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau expert-à acquérir

Connaitre l'environnement professionnel/niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau expert-requis

Savoir-faire

 Savoir s'organiser/niveau expert - à acquérir

Savoir analyser / niveau maitrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maitrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - à acquérir

Savoir communiquer / niveau maitrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maitrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maitrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir une très bonne connaissance en matière budgétaire et comptable mais également une connaissance de la stratégie immobilière de l’Etat

Tendances d’évolution à des postes de catégorie supérieure

Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)