Groupe RIFSEEP catégorie B : 1

Vos activités principales

Assurer l’intérim du chef de service

Participer au pilotage du service sous l’autorité du chef du service Effectuer un management de proximité avec les agents du service

Encadrer l’activité des agents de maintenance par l’élaboration de plannings des tâches à accomplir Définir une programmation pluriannuelle des travaux à effectuer

Solliciter des devis pour répondre aux demandes de travaux et mettre en concurrence les prestataires Gérer les relations avec les entreprises et les fournisseurs

S’assurer du bon pilotage du parc automobile en relation avec le chef du garage et veiller au bon entretien du parc des véhicules

Assurer la maintenance des bâtiments et des résidences des membres du corps préfectoral

Organiser, conjointement avec le chef de service, le fonctionnement des services chargés de l’accueil des usagers dans chacune des structures (accueil, courrier, fonctionnement du standard, point d’accès numérique) au périmètre ATE

Participer aux réunions de l’équipe de direction du SGC

Participer selon une périodicité à définir avec le chef du service, aux réunions des CSA des directions départementales interministérielles et de la Préfecture

Organiser le planning et piloter l’activité des personnels des résidences de fonction des membres du corps préfectoral

Procéder à la gestion des inventaires de la Préfecture et des résidences du corps préfectoral et du livre de cave mutualisé

Effectuer le suivi des fluides (gaz, électricité)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun (SGC) assure la gestion des fonctions support au bénéfice de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP

Composition et effectifs du service

43 agents

Liaisons hiérarchiques

Chef du service de l’immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers Directeur SGC et directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles

Agents de la préfecture, de la DDT et de la DDETSPP

Qui contacter :

Le directeur du secrétariat général commun départemental

03 84 57 15 67

nicolas.lardier@territoire-de-belfort.gouv.fr

Le chef du service de l'immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers

03 84 57 15 08

aurelien.kril@territoire-de-belfort.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Techniques et règlementation dans les domaines d'intervention : niveau pratique à acquérir

- Fonctionnement des structures décisionnelles et de l'environnement professionnel du domaine d'activité : niveau pratique à acquérir

- Obligations professionnelles en matière de règles d'hygiène et sécurité : niveau pratique à acquérir

- Maîtrise des règles des marchés publics : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Gestion du temps : niveau pratique requis

- Coordonner : niveau maîtrise requis

- Diffuser une information, une publication : niveau maîtrise requis

- Animer un groupe, une équipe : niveau maîtrise requis

- Capacité d'analyse et de synthèse : niveau maîtrise requis

- Négocier, argumenter : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Capacité d'adaptation : niveau pratique requis

- Rigueur : niveau pratique requis

- Autonome : niveau pratique requis

- Réactivité : niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Sens de la pédagogie : niveau pratique requis

Secrétariat Général Commun Départemental

Service de l’immobilier, de la logistique et de la relation avec les usagers

1 rue Bartholdi

90020 BELFORT CEDEX

Domaines fonctionnels :

FP2INF immobilier, bâtiment et infrastructures

FP2LOG technique, logistique et maintenance

FP2 USA relation et service à l’usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chef de projet immobilier (FP2IBI03)

Responsable d’exploitation, d’entretien et de maintenance (FP2IBI07)

Responsable de la relation et du service l’usager (FP2USA01)

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique