Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Adjoint à la cheffe SDSO :

- Encadre et manage une équipe de 7 agents.

- Assure le contrôle de l’activité du service de soutien opérationnel.

- Met en œuvre, contrôle et suit l’organisation du service de soutien opérationnel.

- Traite les dossiers particuliers et réservés confiés par le Directeur Départemental de la Police Nationale.

- Traite les contacts du directeur départemental : gestion de l’agenda et filtrage téléphonique.

- Rédige des courriers et des notes de service pour le compte du Directeur Départemental.

- Traite et gère les mails de la boîte fonctionnelle du SDSO.

- Exerce l’activité de contrôle budgétaire en lien avec le Directeur Départemental et fixe avec lui les orientations et le suivi du budget.

- Suit des dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire.

- Assure la gestion de proximité au plan de ressources humaines.

- Prend en charge les aspects logistiques de la Direction Départementale.

• Budget :

- Suivre le budget de la Direction Départementale en lien avec le chef du service de soutien opérationnel et le directeur départemental.

- Réaliser des devis en lien avec le service matériel.

- Procéder à la saisie des demandes d’achat sur Chorus Formulaires après validation des devis.

- Rédiger les PV de service fait et saisir les services sur Chorus Formulaires.

- Classer les factures.

- Gérer le suivi des dépenses en carte achat.

- Réaliser les états de frais de missions, et de missions administratives pour transmission à la régie du SGAMI EST.

- Réserver les billets de train / hébergement via CHORUS DT.

- Gérer et traiter les courriels de la boîte fonctionnelle so-finances.

- Gérer les contrats et marchés publics.

- Suivre les travaux immobiliers PZMI / P723.

Votre environnement professionnel :

•  Activités du service :

- Gestion budgétaire et financière.

- Gestion des aspects logistiques.

- Gestion des ressources humaines.

- Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels.

- Elaboration de documents et des états budgétaires.

- Saisie sur CHORUS FORMULAIRES et suivi CHORUS.

- Suivi des travaux PZMI / P723.

• Composition et effectifs du service :

2 SA, 4 adjoints administratifs, 1 ATPN, 1 Gardien de la Paix, 1 agent de droit public.

• Liaisons hiérarchiques :

1 Commissaire Divisionnaire de Police, DDPN de la Meuse, 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, DDPN Adjoint.

• Liaisons fonctionnelles :

- SGAMI EST

- DZPN

- DCSP

- DRCPN

- Préfecture de la Meuse

- CPN de Verdun

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions exercées sur une base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 29 jours ARTT.

Qui contacter ?
Cheffe SDSO -  03.29.79.99.03 – Courriel : ddpn55-so@interieur.gouv.fr

Commandant EF, DDSP adjoint -  03.29.79.00.17 – Courriel : ddpn55-secdir@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2024

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

• Savoir-faire :

- Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise requis

• Savoir-être :

 - Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Vos perspectives : possibilité d'évolution en interne vers le grade supérieur

Ce poste nécessite : polyvalence, rigueur, disponibilité, discrétion

Références / Répertoire des Métiers de la Fonction Publique :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Intitulé de l'emploi-type : Chargée / Chargé de la coordination administrative

Code emploi-type : ERDIR026

Temps de travail sur l'emploi-type : 70 %

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Intitulé de l'emploi-type : Responsable budgétaire

Code emploi-type : ERGBF001

Temps de travail sur l'emploi-type : 30 %

Date de limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :

- Pour les personnels du Ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Pour les personnels externes du Ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Qui contacter ? Service Départemental de Soutien Opérationnel : 03.29.79.99.03

Localisation géographique du poste : Direction Départementale de la Police Nationale de la Meuse, 59 rue du Bourg - 55000 BAR LE DUC

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)/2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)