Vos activités principales

En tant qu’adjoint au chef du service des affaires financières, immobilières et logistique, responsable de la section finances vous assurez le management de la section finances :
- animation et management de la section
- accompagnement des gestionnaires de la section : diffusion des règles de gestion, information sur évolutions des outils, sur les calendriers de gestion
- organisation de la section nouvellement créée : mise en place et suivi des outils de pilotage permettant de suivre les dépenses de fonctionnement, réunions de section, compte-rendu, procédures, tableaux de bord, respect des échéances, ...

Vous maîtrisez l’ensemble des missions de votre section (marchés, CAS 723, cartes achat, BOP métiers …) que vous pourriez être amenés, en cas de besoin de service, à remplacer.

Vous réalisez le suivi budgétaire des BOP gérés par le SGCD en lien avec tous les services prescripteurs (SRH, service communication, sous-préfectures, DDI, …).

Vous êtes référent Chorus – correspondant Chorus formulaire de proximité.

Vous apportez conseil et appui à votre chef de service en assurant le contrôle du respect des normes comptables. Vous apportez conseil et appui et vous travaillez en lien avec les agents du SRH intervenant sur les dépenses à thématique RH : action sociale, frais médicaux, restauration, … Vous suivez la réalisation de leurs dépenses. Vous animez des réunions de votre section intégrant ces personnels qui travaillent également avec l’équipe de la section finances.

Sur les cartes achats, vous assurez la remise des cartes d’achat et faites évoluer les paramètres associés à la carte achat auprès de l’émetteur

 En tant qu’adjoint au chef de service, vous assurez la suppléance sur les missions et la représentation du service.

Vous faites partie de l’équipe élargie de direction du SGCD. Vous participez aux CODIR et pouvez être amenés à représenter votre service et votre section dans certaines réunions de niveau départemental ou régional.

Vous êtes l’interlocuteur référent des services ministériels régionaux, du SGAMI, et des administrations centrales pour les problématiques les plus complexes ; et l’interlocuteur référent de la Préfecture et des DDI pour les questions budgétaires et les problématiques immobilière et logistique, avec l’appui de votre adjoint.

Activités du service :
Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).
Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier se situe à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).
Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions/Compétences

 
Disponibilité

Réactivité et anticipation

Maîtrise du management par projet, favorisant la transversalité

Ordonnancement et pilotage des opérations bâtimentaires et techniques

 
Vous assurez vos missions dans le cadre des fiches de procédure et des engagements du référentiel Qual-e-pref.

Groupe RIFSEEP 2

Le service des affaires financières, immobilières et logistiques est en charge de l’appui matériel à l’ensemble des agents de la Préfecture, des DDI et du SGC. Ainsi il est en charge de l’accueil du public et des entreprises sur les 2 sites (Préfecture et DDT), du courrier, de la gestion du parc automobile, des fournitures, du mobilier, de l’inventaire et des archives. Le service est également en charge de l’entretien et de la maintenance des bâtiments et des espaces extérieurs des sites en gestion. Il a également en charge le suivi budgétaire et réalise les actes comptables des BOP supports (BOP 354 et 723) pour le compte des centres de coûts de la préfecture et pour les DDI. Il réalise également les actes comptables de certains BOP métiers en lien avec les services qui en assurent le pilotage. Le service est également en charge des achats et des marchés (passation et suivi).

Le service des affaires finances, immobilières et logistique du SGCD compte 18 agents :
- 1 chef de service
- 1 adjoint au chef de service, responsable de la section finances (la présente fiche de poste)

- 1 chef de section logistique, accueil et courrier. La section compte 5 agents.

- 1 chef de section gestion des sites. La section compte 4 agents.

- 1 section finances avec 5 agents.

Liaisons hiérarchiques
Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de service.

Liaisons fonctionnelles
Vous travaillez en interministérialité, en lien avec l’ensemble des services de l’ATE

Art L.332-2 CGFP