Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef du service finances et marchés
Description du poste
RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Au sein du Secrétariat général commun départemental 67, sous la responsabilité du directeur et du chef de service finances et marchés, l’adjoint participe au pilotage des crédits gérés par le SGCD et à l’exécution administrative et financière des marchés.
Plus particulièrement, il est est chargé de:
• participer à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire sur le périmètre du SGCD ;
• contribuer à l’élaboration des documents budgétaires, notamment des projets de budgets, des synthèses à l’appui des dialogues de gestion et des compte rendus de gestion ;
• piloter l’utilisation des crédits de fonctionnement et d’investissement immobilier des structures du périmètre ;
• veiller à la régularité juridique des actes d’achat, de l’utilisation des crédits et des moyens de paiement ;
• mettre en place des procédures financières et comptables ;
• superviser la clôture budgétaire et la réalisation des inventaires ;
• assurer l’animation du réseau des centres de coût et des correspondants financiers ;
• préparer les reportings et rédiger les notes d’analyse ;
• suivre l’exécution budgétaire et les marchés ;
• assurer l'intérim du chef de service en son absence
Le Secrétariat Général Commun du Bas-Rhin est un service déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture, des sous-préfectures et des trois directions interministérielles des territoires (DDT), de la protection des populations (DDPP), et de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Bas-Rhin, ainsi que de la préfecture de région Grand Est et de la préfecture de zone de défense Est.
Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, financières-comptables, logistiques, immobilières, et de relations au public (hors communication).
Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples : Préfecture, Hôtel du Préfet, sous préfectures, cité administrative, et autres sites externes.
Le service des finances et des marchés a en charge : l’appui au pilotage budgétaire, la comptabilité, les marchés, les achats, les déplacements des agents et les inventaires.
Composition et effectifs du service :
4 agents catégorie A, 3 agents catégorie B, 3 agents catégorie C, 1-2 agents contractuels renfort
Liaisons hiérarchiques :
Sous l’autorité du chef du service finances et marchés.
Liaisons fonctionnelles :
Interlocuteur des services du SGCD, des correspondants des directions du périmètre, CSPR, SFACT, direction départementale des finances publiques, Secrétariat Général pour les Affaires Régionales et Européennes (SGARE)...
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir négocier
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les dimensions managériale, de conduite de projet, technique et de direction permettront au titulaire du poste d’évoluer vers d’autres postes de direction dans les domaines des fonctions support notamment.
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Charge de travail variable en fonction du calendrier budgétaire (fortes contraintes en fin de gestion et lors de la programmation budgétaire, d’octobre à février).
Formations à la réglementation de gestion budgétaire et comptable, aux applications CHORUS et à la règlementation des marchés publics obligatoires
Rigueur et discrétion requises.
Qui contacter ?
- Clément SCHWEITZER, chef du service finances et marchés
Tél : 03 88 21 63 40 – clement.schweitzer@bas-rhin.gouv.fr
Les CV et lettres de motivations doivent impérativement être placés sur le site place de l’emploi public même si vous les transmettez directement par mail.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Préfecture du Bas-Rhin
5, place de la République 67073 STRASBOURG Cedex
Secrétariat général commun départemental 67 – Service finances et marchés
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) ;
Article L332-2 du Code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation
Préfecture du Bas-Rhin - Strasbourg
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Bas-Rhin - Strasbourg
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
12/09/2024
Personne à contacter (mail)
clement.schweitzer@bas-rhin.gouv.fr