Adjoint-e au chef du service interministériel départemental de l'appui aux usagers et des mutualisations

Votre environnement professionnel :

Service du secrétariat général commun départemental 26, en charge des fonctions support pour l’ensemble de l’Administration Territoriale de l’État (ATE).

Activités du service :

Service dont les missions sont effectuées en multi-sites : préfecture, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, SGCD :

- vecteurs d’accueil : accueil général, téléphonique, courrier ;

- missions de proximité sur les titres ;

- autres moyens mutualisés : parc auto, archives, reprographie ;

- mission « développement durable » et plan des mobilités.

Composition et effectifs du service :

Le SIDAUM est composé de 17 agents dont 2 cadres A, il comprend :

- un pôle d’appui aux usagers ;

- un pôle moyens mutualisés ;

- la mission développement durable (mise en œuvre et suivi du plan des mobilités) est assurée par l’encadrement.

Vos activités principales :

Sous la responsabilité et la coordination du chef du SIDAUM, l’adjoint-e du chef du service assure les missions suivantes :


- Pilote, planifie et coordonne la politique des relations avec le public dans les 3 vecteurs d’accueil : physique, téléphonique et courrier.

- Assure le respect des engagements Quali-ATE dans cette mission labellisée.

- Veille en lien avec les différents services au respect des chartes d’archivage.

- S’assure du suivi des travaux de reprographie.

- Pilote la politique d’équipement et la gestion de la flotte des véhicules sur les sites de l’ATE.

- Assure le pilotage des actions liées à la mobilité pour la mission « développement durable » : impulsions, reporting, réponse aux appels à projet.


En raison du fort lien avec les missions de relations avec le public, l’adjoint-e a en charge le PAN et les missions de référent de proximité relatives aux titres d’identité et de titres de voyages français et aux certificats d’immatriculations :

- CNI/Passeports : habilitations des agents des mairies, du GSBDD et de la préfecture, organisation et suivi des COPIL départementaux, animation du réseau, audit des mairies, relations avec le CERT, passeports d’urgence, déplacements au centre pénitentiaire ou au domicile des usagers, procédures contradictoires de retraits de titres.

- Fonctionnement du PAN et réponses aux conseillers France Service,

- Certificats d’immatriculation : gestion et suivi des professionnels de l’automobile, délivrance et retrait des habilitations, mise en œuvre du plan de contrôle départemental, réponses aux demandes du CERT et mise en œuvre des actions de lutte contre la fraude.

- Droit d’option pour le service militaire des ressortissants bi-nationaux.

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe du SIDAUM.

Directrice adjointe du SGCD.

Directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles :

CODIR du SGCD et délégués du SGCD auprès des services bénéficiaires.

Groupe RIFSEEP : 3

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste à responsabilités nécessite de réelles capacités managériales et des qualités organisationnelles, de la réactivité et un goût pour la modernisation permettant d’impulser les modernisations à venir.

Déplacements sur l’ensemble des sites, des communes équipées de dispositifs de recueil et sur l’ensemble du département pour la mis en œuvre du plan de contrôle du CIV et la délivrance des CNI des usagers ne pouvant se déplacer en mairie.

Vos perspectives :

Tout poste équivalent ou supérieur.

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau expert - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
 
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD)

Service Interministériel Départemental de l'appui aux usagers et des mutualisations (SIDAUM)

Préfecture de la Drôme

3 boulevard Vauban

26 000 VALENCE

Qui contacter ?

Audrey SPAGNOLO, Cheffe du SIDAUM : 04 75 79 28 49 ou 07 86 45 29 14

Jean DE BARJAC, Directeur du secrétariat général commun : 04 75 79 29 10

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.