RIFSEEP : GROUPE 1

Gestion administrative et budgétaire de la circonscription d’Uvea

- Planification et exécution budgétaire :

Préparer les budgets annuels, en suivre l’exécution, et les présenter au conseil de circonscription.
Superviser la gestion financière, notamment les fonds spécifiques tels que le Fonds Exceptionnel d’Investissement (FEI), le fonds vert, la DGF et la DETR.

- Encadrement des services :

Diriger les services administratifs, techniques et intendance du palais royal. Gestion administrative des assistantes maternelles (cf composition et effectifs du service)
Organiser l’entretien du parc automobile et immobilier de la circonscription.

Préparation des conseils de circonscription :

Préparer les réunions, exécuter les délibérations, et assurer la liaison entre l’administration et la chefferie coutumière.

Exécution des missions régaliennes

État civil et citoyenneté :

Gérer l’état civil (naissances, mariages, décès) des deux statuts (coutumier et droit commun) et célébrer les mariages de droit commun.
Organiser les scrutins électoraux et gérer les listes électorales.
Titres d’identité et recensements :

Enregistrer les demandes et délivrer les cartes nationales d’identité, passeports et gérer le recensement citoyen des jeunes.

 
Coordination avec la chefferie coutumière

Dialogue institutionnel :

Maintenir une collaboration constante avec le roi d’Uvea (Lavelua), ses 6 ministres coutumiers, les 3 chefs de district et les 21 chefs de village.
Représenter le préfet auprès de la chefferie dans les réunions, instances et cérémonies, y compris les week-end et jours fériés.
Accompagnement technique et administratif :

Soutenir la chefferie dans le montage des projets locaux et la recherche de financements auprès du Territoire ou de l’État (FEI, fonds vert, DETR…) et superviser la réalisation des travaux.
Superviser l’entretien du palais royal par le service d’intendance.
Recrutement des chantiers de développement (dispositif d’aide à l’insertion professionnel) mis à disposition de la chefferie et contrôle des missions réalisées.

Services publics de proximité et infrastructures

Gestion des services de proximité :

Organiser la collecte des déchets (3 camions bennes) et la gestion des eaux usées (1 hydrocureur).
Superviser les travaux communautaires et l’entretien des voiries locales avec les équipements disponibles (tractopelle, compacteur, épareuse...).
Amélioration des conditions de vie :

Financer les petits travaux d’entretien des bâtiments communautaires des villages (fale fono)
Appuyer les programmes de réhabilitation de l’habitat insalubre et gérer le dispositif d’aide aux personnes âgées.

Spécificités institutionnelles

• La circonscription d’Uvea ne dispose pas de fiscalité propre. Son financement repose sur des dotations de l’État, notamment la Dotation Globale de Fonctionnement (DGF) et le Fonds Exceptionnel d’Investissement (FEI).
• Elle évolue dans un environnement institutionnel complexe, impliquant une collaboration étroite avec l’ensemble des acteurs du territoire (cf liaisons fonctionnelles)
• L’adjoint au préfet travaille en étroite proximité avec le préfet, assurant une relation de confiance essentielle pour coordonner les politiques locales et les interactions avec la chefferie coutumière. Il assiste à ce titre aux réunions du corps préfectoral.

Contraintes liées à l’environnement

• Isolement géographique : L’éloignement (16.000 km de la métropole) impose des contraintes logistiques et des délais d’approvisionnement. L’île est desservie par 1 porte-conteneurs par mois et 2 vols par semaine (3 pendant les vacances scolaires). Le décalage horaire avec l’hexagone est de 10 ou 11h. Des réunions en visioconférence avec l’hexagone sont donc organisées à des horaires atypiques.
• Ressources limitées : Les projets doivent s’adapter à des moyens humains restreints et des pénuries fréquentes.

Diplomatie culturelle : Une compréhension fine des pratiques coutumières et une aptitude à naviguer dans un environnement multiculturel sont indispensables.

Grande disponibilité : Le poste exige une flexibilité permanente pour gérer les urgences et les besoins locaux.

Capacité d’adaptation : L’adjoint doit faire preuve d’une grande réactivité face aux imprévus et d’une aptitude à ajuster les méthodes de travail au contexte local.

Autorité et rigueur : Il doit disposer d’une autorité naturelle, exercée avec sérénité et respect, pour garantir le bon fonctionnement de la circonscription dans un cadre coutumier et religieux spécifique.

- Logement de fonction : Mis à disposition sans retenue, selon l’arrêté applicable.

- Voiture de service : Fournie pour les déplacements professionnels.

- Avantages financiers :

Traitement de base indexé à 2,05.
Indemnité d’éloignement selon éligibilité.
Absence de fiscalité sur les revenus.

- Santé et aptitude :

Accès aux soins gratuit (régime différent de l’hexagone)
Une aptitude médicale à servir en outre-mer est obligatoire.

2° de l’article L332-2 du CGFP (anciennement 2° de l’article 4)