Adjoint au responsable du pôle logistique et achat - Chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi type : Chargé de la gestion logistique des moyens matériels et opérationnels FPLOG063

Vos activités principales

En appui de la cheffe de pôle et en tant qu’adjoint : organise la gestion et la mise à disposition des ressources et moyens logistiques et opérationnels.

- Participe à la coordination des missions logistiques de soutien pour les services opérationnels (déménagements, aménagements, mobilier, mises en place cérémonies, appui pour les élections…)
- Supervise les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes (défibrillateurs, fontaines à eau…) 
- Gère la planification de l’activité du pôle logistique et achat
- Participe à la coordination des missions d’archivage en lien avec les services
Assure la continuité de service du pôle logistique (courrier, accueil…)
- Détermine les besoins en achats de fournitures de bureau, papier, mobilier et les faire acheminer aux services ou agents concernés / recense les moyens disponibles et/ou réalise les inventaires
- Assure l’accueil et la formation des collègues et/ou vacataires 

Polyvalence avec l’équipe logistique achats sur l’ensemble des missions du pôle (entretien espaces verts, déménagements, aménagements de salles, gestion parc automobile, courrier, accueil …)

Votre environnement professionnel

Activités du service
Logistique, parc automobile, courrier, accueil, achats, archivage

Composition et effectifs du service

22 agents

Liaisons hiérarchiques

N+1 chef du pôle logistique achats

N+2 chef du service budget, immobilier, achats, logistique

N+3 directeur du SGC

Liaisons fonctionnelles

Agents et responsables de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Pour maintenir et entretenir le "lien personnel" entre le SGC et les agents des différentes entités, chaque agent du SGC est susceptible de se déplacer sur les sites d'implantation des entités pour lesquelles il œuvre et il peut être appelé à y tenir une permanence périodique.

Connaissances techniques

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Connaître les règles de gestion logistique : niveau maîtrise requis
Organisation, méthodes et processus : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Planifier : niveau maîtrise requis
Négocier : niveau maîtrise requis
Communiquer : niveau maîtrise requis
Anticiper : niveau maîtrise requis
Travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Gérer des flux, des stocks : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Sens de l’organisation : niveau maîtrise requis
Faculté d’adaptation :niveau maîtrise requis
Aisance relationnelle : niveau maîtrise requis

2° de l’article L332-2