Adjoint du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication

Domaine de l'emploi :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi : chargé du bureau du cabinet

Code fiche : FPDIR002

GROUPE RIFSEEP 3

DÉFINITION : 

Assurer les actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

Activités du service :

Au sein du cabinet du préfet de l’Eure, le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) remplit deux grandes catégories de missions :

- La représentation de l’État : organisation des déplacements ministériels et d’autorités publiques, des cérémonies. Préparation de dossiers du préfet de l’Eure et de la directrice de cabinet du préfet. Gestion des affaires liées à la chancellerie, dont l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques. Dans le cadre des élections : préparation des soirées électorales (remontées des résultats, etc.).

- La communication interministérielle : l’élaboration de la stratégie de communication de la préfecture en lien avec les politiques publiques, ses déclinaisons (gestion du site internet, des plateformes de réseaux sociaux, élaboration des dossiers de presse, de la revue de presse quotidienne, de la lettre d’information bimensuelle à destination des maires, etc.), les relations avec la presse, la veille des médias, l’animation de l’équipe des astreintes communication.

Attraits : polyvalence et grande diversité des partenaires, coopération régulière avec des administrations et interlocuteurs très variés (élus locaux, administrations territoriales, ministères variés, services de police, de gendarmerie et de secours, etc.)

Attendus : réactivité, sens de l’organisation, sens du travail en équipe, qualités rédactionnelles et relationnelles.

Sujétions : très grande disponibilité, en particulier lors des visites ministérielles, confidentialité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Rattaché au chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI), vos missions principales consistent à assurer le respect du protocole, à organiser des visites ministérielles et d’autorités, à préparer certains dossiers du préfet, en lien avec le secrétariat du préfet. Pour cela, vous encadrez les agents du pôle de la représentation de l’État (2 agents de catégorie B et C).

Vous aurez 4 catégories de missions :

Évènementiel : vous organisez les déplacements ministériels et des autorités publiques, en lien avec les cabinets ministériels ; les cérémonies officielles, en vous assurant du respect du protocole républicain (envoi des invitations républicaines, préparation du déroulé, rédaction de discours…) ; certaines remises de titres honorifiques.

Préparation des dossiers du préfet de l’Eure et de la directrice de cabinet : vous assurez la coordination de la préparation des dossiers en lien avec les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles : rédaction de discours, notes, éléments de synthèse.
Gestion des affaires liées à la chancellerie et aux affaires réservées : médailles (instruction des dossiers, rédaction de mémoires), distinctions honorifiques, courrier réservé.
Préparation des élections : remontée des résultats des bureaux de vote, préparation des soirées électorales à la préfecture et analyse des résultats.

Appui à l’activité du bureau :

En tant qu’adjoint au chef du BRECI, vous serez amenés à :
- faire des astreintes communication (astreintes toutes les 6/7 semaines les week-ends) ;

- apporter un appui au pôle communication interministérielle : préparation de conférence de presse, rédaction de contenus (articles, communiqués de presse, publications pour les réseaux sociaux…), préparation de la revue de presse, animation des réseaux sociaux, reportages événementiels (photos et vidéos) lors des déplacements des autorités préfectorales, etc.), et à faire de la communication de crise ;

- remplacer le chef du BRECI en cas d’absence.

Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est composé de 5 agents : 1 chef de bureau, responsable du pôle communication (A), 1 adjoint en charge du pôle de la représentation de l’État (A), 1 chargé de communication (B), 1 chargé des affaires réservées (B) et 1 chargé des titres honorifiques (C).

En outre, le BRECI est régulièrement appuyé par les stagiaires rattachés au cabinet (INSP, étudiants de master, etc.).

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle
N +2 : directrice de cabinet du préfet

Le poste exige une grande disponibilité, confidentialité, rigueur, organisation.
Déplacements ponctuels à prévoir dans le département (permis B obligatoire).

Les compétences développées sur ce poste (organisation, gestion de projet, animation de réseaux, rédaction, etc.) vous permettront de valoriser votre parcours professionnel et pourront constituer un atout dans le cadre de la préparation d’un examen professionnel ou de votre évolution professionnelle.

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2