Adjoint du délégué du préfet, chef des circonscriptions de Alo et Sigave

Secrétaire en chef des deux circonscriptions à Futuna

Le délégué du préfet à Futuna, est également le chef des deux circonscriptions d’Alo et Sigave (rôle équivalent à un maire d’une commune).

L’Adjoint du délégué du Préfet, est le secrétaire en chef de ces deux circonscriptions et assure, sous l’autorité du délégué :

- la gestion des services administratifs, la coordination et le contrôle de leurs activités,

- l’encadrement et la gestion du personnel des Circonscriptions et assiste aux Conseils de Circonscription,

- la gestion et le suivi des projets et travaux financés par le fond exceptionnel d’investissement (FEI) accordés annuellement aux circonscriptions,

- le suivi des dossiers concernant les travaux de villages, du contrôle des actes administratifs, des actes d’état-civil, de l’élaboration et du suivi des budgets des deux circonscriptions.

- la préparation de l’ensemble des textes et décisions que prends le délégué (gestion du personnel – engagements financiers – recrutements...)

Il suppléé le délégué dans ses fonctions de représentation de l’État. A ce titre il est amené à effectuer des actes de représentation à l’occasion de cérémonies officielles

Il anime avec le délégué le réseau des chefs d’antenne des services territoriaux présents sur l’île (environnement – travaux publics – jeunesse et sports – postes et télécommunications – agriculture – culture)

L’isolement du Territoire et ses spécificités institutionnelles impliquent  une grande capacité d’adaptation à des situations qui souvent n’ont pas d’équivalent en métropole. L’île de Futuna est située à 240 km de Wallis. Les liaisons inter-îles s’effectuent par avion Twin-Otter, et sont tributaires des conditions climatiques.

Il doit disposer d’une autorité lui permettant d’assurer sa mission avec sérénité et rigueur malgré les nombreuses sollicitations dont il est l’objet.
Les contextes coutumier et fortement religieux du Territoire sont spécifiques.
Une grande disponibilité est requise.

La délégation de Futuna à deux types d’activité :

 - 1 : Par délégation du préfet, administrateur supérieur, chef du territoire de Wallis et Futuna, la délégation assure la représentation de l’État à Futuna, suit les projets d’investissement de l’État et du territoire, assure la coordination des chefs des antennes des services territoriaux, est l’interlocutrice des 2 chefferies de Futuna, est responsable de l’ordre public, et doit assurer la direction de la salle ORSEC de Futuna, le délégué (ou son adjoint en cas d’absence) étant désigné Commandant des Opérations de Secours (COS)

- 2 : En qualité d’exécutif des budgets des circonscriptions elle assure pour les 2 circonscriptions séparément : la préparation, l’exécution, le suivi du budget (sa comptabilité), l’identification des projets d’investissement, leur financement et leur suivi, l’encadrement RH des agents des circonscriptions et à la responsabilité de l’état-civil des 2 circonscriptions.

1° de l’article L332-2 du CGFP (anciennement 1° de l’article 4)