Adjoint du service finances - Secrétariat général commun de l'Eure

Métier type : gestion budgétaire et financière

NBI : OUI - 15 points

POSTE ÉLIGIBLE A L’INDEMNITÉ TEMPORAIRE DE MOBILITÉ DE 8000 € VERSÉE EN FRACTIONS

Activités principales


En tant qu’adjoint au chef de service des finances, vous assurerez l’encadrement de deux pôles :

-  en charge de l’exécution budgétaire et des projets immobiliers
- en charge de la programmation, du suivi budgétaire, du conseil aux gestionnaires et de la performance

Vous assurerez également l’intérim du chef de service en son absence.

Pour cela vous serez en charge, avec les agents des deux pôles et en lien avec le chef de service, des missions suivantes :


Pilotage budgétaire :
- Assurer la programmation et l’élaboration des budgets des programmes 354 et 723 notamment
- Vérifier les mises à disposition de crédits
- Suivre et analyser a consommation des crédits sur les différents BOP confiés au service des finances
- Préparer les dialogues de gestion entre lien avec le corps Préfectoral et les directeurs des DDI
- Préparer les documents de programmation budgétaire transmis par le SGAR

Exécution budgétaire et projets immobiliers :
- Veiller à la bonne exécution budgétaire des différents programmes confiés au service finances du SGCD
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des projets immobiliers en lien avec le service des prestations générales et immobilières et les service utilisateurs
- Veiller à la bonne traduction comptable des demandes d’achat et des marchés dans l’application CHORUS
- Être garant du respect des règles budgétaires et comptables.
- Collaborer et travailler en concertation avec les services utilisateurs
- Coordonner les contentieux comptables avec les tiers fournisseurs et les services concernés
-  Réaliser les travaux de fin de gestion
- Préparer les comptes rendus d’exécution budgétaire à l’autorité hiérarchique

Gestion et contrôle :
- Coordonner les opérations de contrôle sur les habilitations financières et les "cartes achats"
- Être l’interlocuteur du contrôleur interne financier
- Répondre à toutes les demandes de contrôle.


Performance
-  Mettre en place et déployer le contrôle de gestion financier
- Proposer et construire les outils de pilotage et de mesure de la performance financière
- Optimiser la performance financière en lien avec les services utilisateurs
- Coordonner la production d’études et de notes au regard des orientations fixées
- Suivre et mettre à jour les processus internes financiers
- Restituer les analyses en comité de pilotage

Conseil aux gestionnaires et aux services
- Assurer une veille juridique et comptable
- Apporter un soutien technique et juridique aux gestionnaires et différents services utilisateurs
- Être en lien avec les référents SGCD dans les DDI
- Préparer les comités de pilotage SGCD
- Communiquer et former sur les procédures financières les services utilisateurs
- Rédiger les articles du service Finances pour la "lettre Actus SGCD"

Poste nécessitant réactivité et expertise.

Pour toutes les attributions du service, le titulaire assurera un reporting régulier et autant que de besoin à sa hiérarchie.

Poste par nature collaboratif avec la direction du SGCD.

Environnement professionnel

• Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Au sein du SGCD, le service des finances est chargé d’assurer la gestion financière et la performance des crédits de l’État localement.

• Composition et effectifs du service

Services des finances : 9 agents : 2 A, 3 B, 4 C

• Liaisons hiérarchiques

Direction du Secrétariat général commun départemental
Chef du service finances

• Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles, Direction régionale et départementale des finances publiques, Préfecture de la Seine Maritime et de la région Normandie.

Qui contacter :

Hélène MORINIERE – Cheffe du service finances

helene.moriniere@eure.gouv.fr – 02 32 78 29 27

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2