Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau régional des achats, l’adjoint(e) à la cheffe du bureau régional des achats contribue à la conception, à la mise en œuvre et au suivi de l’activité du service. Ses missions sont les suivantes :

- Assurer la cohérence de la production au sein du bureau

- Participer, à la définition du besoin et à la détermination de la stratégie achat (rédaction des CCTP et CCAP)

- Superviser la passation des marchés ainsi que leur suivi d’exécution

- Conseiller et accompagner les services bénéficiaires en ingenierie achat, et plus particulièrement les services déconcentrés de l’État et les préfectures

- Assurer l’interim de la cheffe de bureau en son absence

- Participer aux groupes de travail animés par la direction des achats de l'Etat (DAE) et aux démarches de modernisation de la fonction achats

- Participer aux comités régionaux des achats et aux différentes actions réalisées par le bureau en matière d’animation du réseau des services bénéficiaires (alimentation de la communauté OSMOSE, réunions thématiques,...)

Vous serez formé régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles.

La préfecture de région propose un éventail large de formations continues et favorise l’accès à des formations certifiantes.

Votre environnement professionnel :

•           Activités du service  :

Le service des achats et des finances (SAF), assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.

Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.

Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.

Le bureau régional des achats assure également le rôle de plate-forme régionale des achats et à ce titre, il est le relais de la direction des achats de l’État (DAE) pour la mise en œuvre de la politique des achats de l’État dont la plateforme assure le pilotage régional. Sa mission principale est le lancement des procédures de marchés interministeriels régionaux.

•           Composition et effectifs du service

Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux  : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.

Le bureau régional des achats est composé d'un chef de bureau, un adjoint, 8 acheteurs et une assistante achat.

 •           Liaisons hiérarchiques

N+1: La cheffe du bureau régional des achats

N+2: L'adjoint au chef du SAF- Responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France

N+3: Le chef du  SAF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Environnement professionnel très diversifié touchant à des segments achats variés : immobilier (travaux), fournitures courantes et services et prestations intellectuelles.

Nécessité de respecter les délais des procédures de mises en concurrence et de prendre en compte des dates butoir pour les renouvellements de contrats.

Une compétence juridique dans le domaine de la commande publique sera appréciée.

Qui contacter ?

Arnaud PLANEILLE, adjoint au chef du service des achats et des finances – responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France

mel: arnaud.planeille@paris.gouv.fr - Tel: 01 82 52 45 08

Virginie MIQUET, cheffe du bureau régional des achats  -

mel: virginie.miquet@paris.gouv.fr  - tel: 01.82.52.42.33

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de dépôt des candidatures :  31/12/2024 

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Conditions de travail : Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)

Vos perspectives : Consolider une expertise forte en matière d'achat public pour évoluer vers un poste à responsabilités plus importantes dans le domaine des achats. La dimension interministerielle et managériale du poste pourra être valorisé dans le cadre d’une évolution professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

RER C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)