Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Vous assurez le co-encadrement de 10 agents (1A, 6B et 3 C). Vous appuyez la cheffe de bureau dans toutes les activités du bureau. Vous avez la co-responsabilité de la formation régionale interministérielle généraliste, pour l’ensemble des agents Etat affectés en Ile-de-France, et de la formation « métiers » pour les agents administratifs et techniques de différents ministères affectés en Ile-de-France (Ministère de l’Intérieur, Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, Ministères sociaux) dans le périmètre du Secrétariat général aux moyens mutualisés. Pour cela, vous co-assurez :

- l’encadrement des agents du bureau ;

- le pilotage administratif et financier des formations (Titre 2 et Hors titre : le suivi du budget dédié à la formation sur l’ensemble des BOP relevant du périmètre du bureau ;

- le pilotage du suivi statistique et reporting ainsi que l’élaboration de notes ou autres supports (PPT…) de bilans (pour le comité technique, le bilan social de la préfecture, les remontées ministérielles et interministérielles, périmètres spécifiques et autres commandes) ;

- la définition des plans de formation annuels, sur la base de l’expression de besoins des services et des agents à mettre en place et à coordonner ;

- le déploiement des dispositifs nationaux de formation mis en place par les ministères de votre périmètre, dont vous êtes l’interlocuteur pour l’Ile-de-France ;

- le pilotage de l’organisation des épreuves écrites des concours et examens professionnels relevant du bureau ;

- l’animation du réseau régional de la formation ;

- le suivi et pilotage des demandes de formatons individuelles hors CPF ;

- le suivi de la gestion administrative et budgétaire, de l’instruction des demandes de CPF (comptes personnels formation) et la bonne tenue des Comités de décision CPF ;

- l’élaboration, le cas échéant, des parcours de formation individualisés (conseillers les agents, proposer des formations personnalisées pour les agents impactés par la modernisation de l’Action Publique par exemple) ;

- l’interface avec les secrétariats généraux ministériels et les directions régionales franciliennes intégrées au SGAMM élargi ;

- la recherche de partenaires et de prestataires.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Sous l’autorité du Préfet Secrétaire Général aux Moyens Mutualisés élargi, le service des ressources humaines assure la gestion des RH des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, ainsi que des agents affectés à la DRIEETS et à la DRIAAF.

• Composition et effectifs du service

67 agents ; 4 bureaux

 
• Liaisons hiérarchiques

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe du bureau,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :  

Déplacements à prévoir au Centre National de la Formation du ministère de l’intérieur de Lognes et dans les différentes structures franciliennes (préfectures, directions régionales, services de police et de gendarmerie, chez les prestataires de service...).    

Qui contacter ?

Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional de la formation interministérielle et des concours – nadine.desplebin@paris.gouv.fr

Magali GRETTEAU, cheffe du service des ressources humaines – magalie.gretteau@paris.gouv.fr   

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Date limite de dépôt des candidatures :  31/12/2024    

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise / requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis

Savoir-être

- savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Conditions de travail :  Télétravail possible     

Vos perspectives :      

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

RER C – arrêt Pont du Garigliano

 
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)