Groupe RIFSEEP : A-2

Vos activités principales

Sous l'autorité de la cheffe de subdivision administrative, l'agent est chargé :
- d'assurer l’encadrement direct d’une équipe de 4 personnes ;
- d’assurer, en cas d’absence de la cheffe ou à sa demande expresse, l’encadrement des 2 agents de résidence ;
- d'assurer, en cas d’absence de la cheffe, le suivi des affaires générales dans le cadre de la délégation de signature de la cheffe de subdivision, à l’exclusion des correspondances adressées aux élus, aux administrations centrales ou aux instances de la Polynésie française ;
- de participer, en l'absence de la cheffe, à la représentation de l’État ;
- d’organiser les déplacements et les tournées de la cheffe de subdivision et des personnels ;
- de participer le cas échéant à l’organisation des tournées administratives du haut-commissaire ;
- de participer au contrôle a posteriori des actes des communes et d'appliquer la stratégie annuelle de contrôle des collectivités locales ;
- d'apporter aide et conseils aux communes en matière juridique ;
- de contrôler et signer les récépissés de déclarations d'associations régies par la loi de 1901 ;
- de participer au suivi des dossiers de réglementation (funéraire, armes et munitions, loteries traditionnelles de compétence Etat, continuité territoriale, étrangers, etc.) et au suivi des dossiers de chancellerie ;
- de participer à l’organisation et à la tenue des élections ;
- d’assurer la mise en place et le suivi les chantiers de développement local ;
- de vérifier le suivi du fonds intercommunal de péréquation et des aides publiques de l'État aux communes ;
- de suivre les dépenses de fonctionnement sur les crédits affectés à la subdivision ;
- de donner un avis sur les dossiers de défiscalisation métropolitaine des investissements ;
- de mettre à jour et de suivre les tableaux de bord et les indicateurs de gestion.

Il est le référent qualité pour son service, son rôle étant décrit dans une fiche de fonction. À ce titre il assure la mise en œuvre des engagements qualité de son service.

Votre environnement professionnel
• Activités du service
La subdivision administre les 6 communes et la communauté de communes des îles Marquises.
Elle est directement rattachée au haut-commissaire et représente l'échelon déconcentré de l'État.
- Contrôle de légalité et budgétaire des actes des communes ;
- Animation et conduite de dossiers techniques ;
- Programmation et contrôle des investissements communaux et des subventions de l'État ;
- Organisation des élections, réglementation et dossiers de sécurité ;

- Conseil aux élus pour les communes.

* Composition et effectifs du service
1 A+, 2 A, 1 B et 4 C

* Liaisons hiérarchiques
Avec la cheffe de la subdivision, le haut-commissaire et le secrétaire général.

* Liaisons fonctionnelles
Avec les élus locaux, les usagers et les agents du HC et des communes, ainsi que divers services de l'État et de la PF.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Bonne connaissance de l'institution communale et de son environnement juridique et financier.
Grande disponibilité, discrétion, polyvalence. Anticipation, réactivité face à l'urgence.
Poste isolé et éloigné (difficultés de communication, d'approvisionnement et de déplacement).

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)

Qui contacter ?
Les gestionnaires des personnels d'encadrement et chargées du suivi de la mobilité, tél. +689 / 40.468. 738 ou 725, mobilite@polynesie-francaise.pref.gouv.fr

IMPORTANT : seules seront recevables les candidatures complètes déposées en ligne.

Attention : l'offre fera l'objet d'une publication réglementaire minimale de 30 jours sur MOB-MI et Choisir le service public avant toute remontée du tableau de classement.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
* Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis

* Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis

* Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis

Vos perspectives
Le poste permet d'acquérir l'expérience nécessaire pour occuper des fonctions de secrétaire général de sous-préfecture dans des contextes différents et comportant des effectifs plus étoffés.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Subdivision administrative des îles Marquises – Haut-commissariat de la République en Polynésie française
Adresse postale : BP 11 Taiohae – 98742 Nuku Hiva – Polynésie française
Adresse géographique : Cité administrative – Taiohae – Nuku Hiva – Polynésie française

Emploi fonctionnel : non

Article 4-2° de la loi de 1984.