Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Le bureau de la coordination interministérielle assure, pour le compte du préfet, la synthèse et l'articulation de l'action des services de l’État dans le département.

Il est également en charge de l'instruction de dossiers relatifs à l'environnement et à l'aménagement économique et du secrétariat de commissions administratives départementales afférentes.

Au sein de cette équipe, et en votre qualité de chargé(e) de la coordination de l’action interministérielle, volet économie-entreprises, votre activité principale consistera à assister le préfet et les sous-préfets dans l’animation et la coordination des services sur toutes problématiques (les thématiques, sujets et dossiers traités sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’actualité)

 
Vous serez le référent « entreprises » et assurerez la représentation du corps préfectoral aux différentes instances (Réseau économique territorial, Comités locaux de l’emploi, Comité Départemental d'Examen des problèmes de Financement des entreprises…). Vous pourrez aussi rédiger des notes, des synthèses pour la préparation des visites ou audiences des autorités préfectorales, en lien avec les autres services de l’État concernés (DREETS, DDETSPP, Banque de France, DDFIP etc.).

 
Vous assurerez l’instruction des dossiers, le suivi et la gestion du fonds de soutien au commerce rural.

 
Au gré de l’actualité, vous pourrez être amené à coordonner les différentes mesures de soutien aux entreprises de l’arrondissement de Vesoul (aides énergie, métiers en tension, réindustrialisation, France 2030). Vous participerez au dispositif Aire Urbaine Investissement.

Enfin, au regard de votre position d’adjoint au chef de bureau, vous sécurisez les procédures juridiques des dossiers liés à l’économie du bureau, notamment par la supervision des demandes d’autorisation d’exploitation commerciale et d’autorisation d'exploitation cinématographique et les commissions afférentes (CDAC et CDACi)

 
Vous assurerez également l’animation de la « cellule de coordination environnementale» au sein du bureau.

Vous serez amené à suppléer la cheffe de bureau. Votre fonction vous amènera à travailler en étroite collaboration avec les autres agents du bureau.

 
La répartition des différentes missions entre le chef de bureau et son adjoint sera établie à l’occasion de la prise de poste et pourra évoluer en fonction des nécessités du service.

Composition et effectifs du service :

Le bureau est composé de six personnes : une cheffe de bureau, une adjointe et quatre agents.

Liaisons hiérarchiques : 
La cheffe de bureau

La directrice des collectivités territoriales et de la coordination interministérielle

Le préfet et les autres autorités préfectorales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Communication et relationnel, nombreuses réunions Fonctions sans cesse évolutives. Polyvalence et travail en équipe requis

Disponibilité accrue sur certains temps forts du service (ex : visites officielles ; rapport d’activité des services de l’État).

Activités du service :
Ce dernier est composé de 2 cellules :

• la cellule de coordination environnementale qui est principalement chargée du suivi en mode projet des dossiers complexes liés à l’environnement, du suivi des installations classées pour la protection de l’environnement et de l’animation des commissions administratives ;

• la cellule coordination et pilotage des politiques publiques qui fonctionne comme une cellule d’appui auprès du corps préfectoral sur la mise en œuvre des politiques publiques (économie, emploi, logement, gens du voyage...) et qui est en charge de la préparation des dossiers des comités d’administration régionale (Car) et Pré-Car, et du courrier réservé.

Liaisons fonctionnelles :

Vous serez en relation avec les autres bureaux de la direction, la sous-préfecture de Lure, les autres services de la préfecture, les services déconcentrés de l’État, les opérateurs et agences de l’Etat, d’autres services administratifs, les collectivités territoriales etc.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences juridiques
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir rédiger
• Savoir s'organiser
• Savoir gérer un projet

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines
• savoir s'adapter
• savoir s'exprimer oralement

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'enrichir le parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominante interministérielle, et une évolution vers un poste d’encadrement.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Anne MARCEIX

Cheffe du bureau de la coordination interministérielle

03.84.77.71.40

anne.marceix@haute-saone.gouv.fr

Pôle RH du SGCD

03.84.77.70.41 / 03.84.77.70.47

sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040 – chargé(e) de la coordination et du pilotage

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP009A – chargé(e) de la coordination et du pilotage

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :
https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"