Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de bureau :

- Participer à l’organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l’élaboration de statistiques relatives à l’activité ;

- Assurer l’intérim de la cheffe de bureau en son absence, encadrement de proximité d’une équipe de 3 agents

Coordination et suivi des dossiers journaliers du préfet
- Piloter le suivi, la préparation, la mise à jour et l’envoi aux partenaires du tableau de bord de suivi des dossiers à préparer pour le corps préfectoral et les services déconcentrés ;

- Participer à la rédaction de projets de discours pour l’autorité préfectorale, notamment par la recherche d’éléments de langage ;

Pilotage de la section affaires politiques et réservées du cabinet

 - Suivi des élections, en lien avec la cheffe de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins, saisine des résultats, organisation des soirées électorales.

- En lien avec la cheffe de bureau, suivi des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions), mise à jour du répertoire national des élus , veille de l’actualité socio-politique du département, suivi des commissions de contrôle des listes électorales de l’arrondissement chef-lieu

- Organisation et coordination des visites ministérielles, en lien avec le directeur de cabinet et la cheffe de bureau ; actualisation hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels)

- Réponses à des interventions diverses

- Suivi des thématiques cultuelle et circassienne

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l’actualité du département. Réactivité et discrétion.

Astreintes possibles (semaine et week-end). 

Poste à pourvoir le 1er novembre 2025

Qui contacter ?

 
Madame Pauline CLAVEL, cheffe du bureau de la représentation de l’état pauline.clavel@puy-de-dome.gouv.fr

Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel

Activités du bureau
Le Bureau de la représentation de l’État gère les interventions, les distinctions honorifiques, les cérémonies officielles, les permanences départementales et assure le suivi du schéma départemental des gens du voyage.

 
Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de 5 personnes :

- chef de bureau cat. A

- adjoint cat. B

- 1 agent cat. B

- 2 agents cat. C

Liaisons hiérarchiques

Le chef du bureau de la représentation de l’État (n+1), le directeur de cabinet (n+2)

 
Liaisons fonctionnelles

Directions de la préfecture / membres du corps préfectoral / parlementaires et élus / services déconcentrés de l’État / particuliers et acteurs institutionnels du département

Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise-requis
-Avoir des compétences juridiques / niveau pratique -requis

 -Connaître l'environnement professionnel /  niveau maîtrise- requis

Savoir-faire
- Savoir gérer un projet / niveau pratique -requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis                                   

- Savoir négocier/ niveau maîtrise - requis

Savoir - être

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis   

-Savoir s'adapter/ niveau maîtrise requis

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique