Nous recherchons un (e) adjoint (e) à la cheffe du pôle RH pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de mettre en œuvre les politiques des ressources humaines ministérielles pour les 4 entités du périmètre de l’Administration Territoriale de l’État (ATE) : préfecture et sous-préfectures, DDT, DDETSPP et SGCD soit 430 agents permanents.

Il est destiné aux candidats ayant un attrait pour les postes à forte polyvalence et un intérêt pour l'interministérialité au regard de la diversité des procédures.

Vos missions principales

Appui à la cheffe de pôle dans le pilotage et l’organisation de l’activité du pôle
Gestion des RH : suivi des carrières, mobilité, avancement, entretien professionnel, régime indemnitaire, gestion du temps et de la maladie, fiabilisation des données et des plans de charge
Organisation des formations
Suivi de l’action sociale, de la médecine de prévention et des budgets

Suivi en binôme avec la gestionnaire des rémunérations du MI du budget au moyen de l’application Optim’ATE
Préparation du plan de charge
Suivi du respect du schéma d’emplois, du plafond d’emplois et de la masse salariale
Contribution à la politique de communication interne du SGCD
Alimentation et actualisation du futur intranet ATE pour les informations RH
Élaboration de flash d’information
Pilotage de la collecte et de l’analyse des informations dans le cadre des enquêtes et bilans (Rapport social unique, GPEEC, accident du travail) et des données nécessaires au dialogue social
Analyse juridique, rédaction de notes et élaboration d’outils d’aide à la décision
Gestion des élections professionnelles
Gestion de dossiers complexes ou nécessitant un suivi particulier
Suppléance de la cheffe de pôle

Votre environnement professionnel :

Situé à Périgueux dans le département de la Dordogne connu pour sa qualité de vie et la richesse de son patrimoine, le poste est localisé à la cité administrative qui dispose d’une restauration collective. A proximité de la gare et des lignes de bus, vous pourrez également avoir accès à un stationnement proche. Vous pourrez bénéficier de la prise en charge à 75 % des abonnements de transports en commun et du forfait mobilité durable.

Activités du service : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service de support mutualisé, placé sous l’autorité de la Préfète, travaillant au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.

Constitué de 57 d’agents et articulé en 4 services, il assure pour le périmètre ATE les fonctions support relatives à la logistique, à la gestion des ressources humaines, aux systèmes d’information et de communication, et à la gestion budgétaire et financière.

Les 13 agents du pôle RH assure la gestion de 430 agents permanents et 60 à 90 contractuels relevant de 6 ministères différents.

Liaisons fonctionnelles : Délégués à l’appui au pilotage (DAP) des 2 DDI - SGAR et directions régionales – Ministères - Responsable des services des entités gérées

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion et disponibilité – Nombreux contacts avec les agents de tous les périmètres

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Karen ACOSTA-DOLET, directrice adjointe du SGCD, karen.acosta-dolet@dordogne.gouv.fr, 05 53 03 56 06

Mme Sabine ELMIRA, cheffe du pôle ressources humaines, sabine.elmira@dordogne.gouv.fr , 05 53 03 67 30

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes

Lien vers le formulaire de mobilité:

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mise en œuvre

Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel / niveau maitrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maitrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maitrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maitrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maitrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maitrise - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Vos perspectives : Élargir ses compétences sur l’ensemble des missions supports / Occuper un poste de chef de bureau

Durée attendue sur le poste : 5 ans

RIFSEEP : 3

REMI : GRH001A

RMFP : FP2GRH02

Poste localisé au sein de la cité administrative Bugeaud

7 rue 26 régiment d'Infanterie

24000 PERIGUEUX

2° de l'article L. 332-2 du Code général de la fonction publique