Programmation stratégique et suivi des opérations immobilières et du parc automobile :

- programmation stratégique et suivi des opérations immobilières complexes et des travaux immobiliers divers au sein des structures gérées par le SGCD, en lien étroit avec les référents de proximité des structures soutenues,

- programmation stratégique et suivi du renouvellement du parc automobile des structures gérées par le SGCD, référent mobilité pour le SGCD, interlocuteur privilégié de la PFRA.

Piloter l’organisation logistique du pôle en appui des services métiers des structures, en cas de crise.

Prioriser, planifier et organiser la communication sur les moyens mutualisés en logistique et immobilier :

- organiser la communication à destination des services soutenus, dans le domaine de la logistique et de l’immobilier (validation des messages à destination des services soutenus),

- assurer le relai des référents de proximité des structures soutenues et de la direction du SGCD, en filtrant, priorisant et planifiant les différentes demandes des services dans le domaine de la logistique et des opérations bâtimentaires (maintenance et travaux),

- assurer la fluidité des différents processus de travail entre les unités du pôle et l’acheteur public en proposant une organisation adaptée.

Sur le volet de l’achat public :

- appui au suivi des marchés régionaux et nationaux (début et fin de marché, les activités couvertes) et à la veille juridique sur l’achat public, en lien avec l’acheteur public,

 - utilisation des différents outils liés à l’achat public (PLACE, APPACH, Osmose, etc.),

- conseil et appui à la rédaction des pièces de marché (CCAP, Règlement de consultation, etc.).

Sur le volet sobriété énergétique :

Impulser, en lien avec le responsable du pôle, des démarches innovantes pour optimiser la gestion des ressources avec une approche écoresponsable (élaboration et suivi des différents plans : sobriété, mobilité, BEGES et son plan de transition, plan de transformation écologique).

Groupe RIFSEEP du poste : 2

Qui contacter ? 

Le directeur du SGCD : M. Dominique LARONDE

Tél : 05 49 08 69 80 / 06 15 95 33 41 

Mail : dominique.laronde@deux-sevres.gouv.fr

Codes emploi type:

- code RIME : FP2EPP10
- code RMFP : ERDIR020 

Formulaire unique de mobilité à utiliser pour candidater: 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
 

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

Achat public : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - à acquérir

Communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : évolution professionnelle dans le corps administratif des attachés.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun des Deux-Sèvres est créé le 1er janvier 2021. Il rassemble les missions des secrétariats généraux des directions départementales interministérielles (DDI) et de la direction des ressources humaines et des moyens (DRHM) de la préfecture.

Il exerce, à partir de cette date, ces missions au bénéfice des DDI et de la préfecture de département et de leurs agents.

Ce secrétariat général commun est organisé autour de 4 pôles :

- pôle « Ressources humaines »,

- pôle « Ressources matérielles »,

- pôle « performance relation l’usager »,

- et « pôle « numérique et proximité » .

Le pôle « ressources matérielles » doit permettre de rationaliser les moyens : budget, achat, immobilier et logistique, en optimisant la qualité des services rendus aux différentes entités.

Composition et effectifs du service
Le pôle « Ressources matérielles » est composé d’un effectif de 19 agents (hors personnels de résidence et chauffeurs).

Liaisons hiérarchiques
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle des ressources matérielles.

Liaisons fonctionnelles
L’agent travaille en étroite collaboration avec les référents de proximité des structures soutenues, l’acheteur public et les chefs d’unité du pôle.

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique