Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la greffière des urgences, l'adjoint(e) est chargé(e) de participer à la bonne exécution de la procédure contentieuse, tout au long de son déroulement, de la saisine de la juridiction à l'archivage des décisions, dans le respect des délais stricts et particulièrement courts prescrits par le code de justice administrative.

Il ou elle peut, le cas échéant, assurer l'intérim de la greffière.

Dans le cadre du contentieux des référés, l'adjoint(e), en collaboration avec la greffière participe activement :

- au suivi technique, grâce à l'utilisation du logiciel Skipper et de l'application Télérecours, de la procédure à toutes les étapes de son déroulement, de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux
parties ;

- au respect du principe du contradictoire,

- à la mise en forme bureautique des décisions, au contrôle des expéditions et à l'archivage électronique et en version papier des dossiers ;

- au suivi et à l'analyse du stock des affaires ;

- à la gestion des rôles d'audience et à la bonne tenue des audiences ;

- à l'assistance des magistrats dans le déroulement de l'instruction des dossiers et à l'audience ;

- à l'accueil et l'information téléphonique et télématique des justiciables ;

- au traitement des correspondances diverses.

L'adjoint(e) à la greffière du service des référés peut être amené(e) à participer à l'instruction des dossiers d’expertise urgents comme les périls.

Votre environnement professionnel :

·     Activités du service

Le tribunal administratif de Versailles est une juridiction administrative traitant, pour deux départements
d'Île-de-France (Yvelines et Essonne), des contentieux entre les administrations et les particuliers.

Il est composé de 9 chambres ayant chacune 1 greffe, ainsi que des greffes spécialisés traitant des procédures d'urgence, de l’éloignement, de l'initialisation des requêtes, des partenaires extérieurs (expertises, enquêtes publiques et communication) et de l’aide juridictionnelle.

·      Composition et effectifs du service

Le tribunal administratif compte 110 personnes (agents de greffe, magistrats, assistants de justice et stagiaires) dont 39 magistrats et 52 agents de greffe.

·         Liaisons hiérarchiques

L'adjoint(e) au greffier du service d'urgence des référés travaille sous l'autorité hiérarchique de la greffière du service, de la greffière en chef et de son adjointe, de la présidente et du 1er vice-président du tribunal.

·         Liaisons fonctionnelles

Il ou elle est en relation constante avec les magistrats, les greffiers de chambre, les services de l’accueil, la cour administrative d’appel de Versailles, les préfectures, les Barreaux, les justiciables et les autres tribunaux administratifs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Il n'est pas nécessaire de disposer d'une formation ou de connaissances juridiques étendues pour occuper le poste. Cependant, une réelle motivation à rejoindre les métiers du greffe et une bonne connaissance de l'organisation des services de l’État sont requises. Par ailleurs, le titulaire du poste devra faire preuve de qualité d’organisation, de méthode et de rigueur.
• Une formation complète à la procédure administrative contentieuse ainsi qu'au maniement des applications de gestion des recours (applications Skipper et Télérecours) sera assurée en interne.

• Le poste est éligible au télétravail deux jours par semaine maximum et après 6 mois d’ancienneté.

• Travail dans des délais très contraints : nécessité de réactivité, d'esprit d'initiative et de sens de l'organisation.

• A titre exceptionnel, l'adjoint(e) à la greffière du service des référés peut être amené à travailler au-delà des horaires variables et à assurer des permanences et des astreintes durant certains week-ends et jours fériés.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Qui contacter ?

La greffière en chef du tribunal administratif de Versailles : Manuela TERON - Tél. : 01 39 20 54 04 –
Courriel : manuela.teron@juradm.fr

La greffière en chef adjointe : Annelyse GARNAVAULT –

Tél. : 01 39 20 57 27 - Courriel : annelyse.garnavault@juradm.fr

Service Ressources Humaines : secretariat-rh.ta-versailles@juradm.fr

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir rédiger : niveau  pratique à acquérir

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Diversification et spécialisation des compétences en matière juridique et de procédure

- L'adjoint(e) au greffier du service d'urgence des référés, après avoir acquis une bonne connaissance de l'environnement professionnel spécifique aux juridictions administratives peut progresser vers un poste de greffier.

- Acquisition d’une culture et de compétences juridiques permettant de présenter de nombreux concours et examens de la fonction publique.

Localisation administrative :

Tribunal administratif de Versailles - 56, avenue de Saint-Cloud - 78011 Versailles

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Agent de greffe / JUS003A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique