Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Secrétariat :

 – Gestion des demandes d’autorisation de stationnement au sein de la caserne via démarches simplifiées ;

– Procéder aux scans et aux photocopies de tous les documents utiles au commandant de région et à l’état-major ;

– Accueil physique et téléphonique des personnels de la région ;

– Mise à jour des documentations, classement et archivage ;

– Rédaction des permanences ;

– Assurer les missions du secrétariat en cas d’absence du chef de section et de son adjoint (gestion des messageries organiques, traitement et diffusion de l’information de la boîte mail régionale, ventilation des parapheurs…) ;

– Gestion par anticipation des consommables (papier, toner…) des imprimantes de la DAO et du CDR.

– Gestion du parc automobile : gestion des réservations, suivi administratif de l’entretien des véhicules en lien avec le SGAMI de OISSEL.

– Liaisons régulières avec le SGAMI de OISSEL.

– Assurer la continuité de service en suppléant si besoin la hiérarchie de la section

commandement.

Vaguemestre :

 – Orientation et tri du courrier ;

– Réexpédition des lettres et colis ;

– Liaisons tribunal, préfecture, la poste ;

– Envoi des colis en France et à l'étranger via DHL ou GEODIS ;

– Gestion des stocks relatifs à la machine à affranchir, tampons encreurs, papier ;

 Activité annexe :

 – Assurer le soutien logistique dans l’organisation des séminaires et colloques régionaux de l’État-major.

– En tant que de besoin, exécution de missions spécifiques ponctuelles à la demande exclusive de la hiérarchie DAO.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Secrétariat du chef de la division de l’appui opérationnel, gestion du courrier, gestion de l'ensemble des documents émanant des services de l'état-major, maintien à jour de la documentation, gestion de la vie du quartier.

Effectifs du service

Un chef de section, un adjoint, un conducteur d’autorité, un adjoint administratif.

Liaisons hiérarchiques

Un chef de section subordonné au chef du bureau commandement

Liaisons fonctionnelles

En relation permanente avec l'ensemble des services de l'état-major ainsi qu'avec les unités opérationnelles subordonnées. Est le contact privilégié pour les services et les entreprises extérieures en matière de courrier.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :

- participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire

- participation de l’employeur aux frais de transport

- dispositif de formation interne

- lieu de travail desservi par les transports en commun

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage

- Poste éligible à l'indemnité de sujétion spécifique à compter du 01/07/24, intégrée pour partie au calcul de la retraite

 Déplacements professionnels : réguliers notamment à l’École nationale de la Police sise à Oissel ainsi qu'auprès de l'agence postale sise à moins d'1 km de la caserne HATRY.

 Permis B nécessaire.

 Manutention : manipulation quotidienne de bacs de courrier (poids : jusqu'à 15 kilos). Possible manutention de mobilier dans le cadre de la logistique des séminaires et réunions.

Qui contacter ?

Chef du bureau commandement 02.35.14.43.08

xavier.boulery@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel-maitrise-à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique-pratique-requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser-maitrise-requis

Savoir travailler en équipe-maitrise-requis

Savoir travailler en autonomie-pratique-requis

savoir accueillir-pratique-requis

Savoir être

Savoir s'adapter-pratique-requis

Avoir le sens des relations humaines-pratique-requis

Savoir s'exprimer oralement-initié-requis

Savoir communiquer-pratique-requis

Savoir faire preuve de discrétion-pratique-requis

Vos perspectives :

Actualisation permanente des compétences en ce domaine.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de Gendarmerie de Normandie

Caserne Hatry

2 rue Général Sarrail 76000 Rouen

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2