Adjoint(e) au/à la chef(fe) du Bureau du Patrimoine et de la Logistique (BPL), chargé(e) du suivi de la politique immobilière de l'État

Groupe RIFSEEP A-3

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef(fe) de bureau, l'agent est principalement chargé de :

assister et suppléer le chef(fe) de bureau dans ses missions en tant que de besoin ;

assurer le suivi du budget du BPL en ce qui concerne le BOP 354 : élaboration du budget annuel, suivi des crédits par activités, engagements et suivi des EJ pros (fluides) engagement et liquidation des opérations, abondements de ligne, mise à jour des différents tableaux comptables… ;

assurer le suivi et la gestion des différentes cartes achats du service ;

assurer le suivi et la mise à jour des différents tableaux relatifs aux fluides (eau, électricité) ;

assurer le suivi des différents marchés pluriannuels (nettoyage, élagage, climatisation, mobilier) ;

assurer le suivi et l’actualisation auprès des acteurs concernés de nos différents contrats d’assurance (logements, résidences, bâtiments) ;

élaborer les fiches navettes pour l’émission des titres de perception : redevances ordures ménagères, conventions d’occupation de logement, mise à disposition de locaux aux différents organismes ;

effectuer les mises à jour nécessaires à l’émission des titres de perception : créations et mise à jour de tiers/fournisseurs sur Chorus formulaires ;

effectuer les demandes de rétablissements de crédits à la DGFIP via la plateforme Chorus ;

assurer le suivi des indicateurs de gestion du BPL ;

L'adjoint (e) travaille en binôme avec l'agent chargé du suivi des contrats et des dossiers transverses.

Il/elle met en œuvre les engagements qualité du service pour les missions qui lui sont dévolues et Il met en œuvre les engagements pour des services publics écoresponsables.

Votre environnement professionnel

Activités du service

La Direction des Moyens et de la Modernisation de l’Etat (DMME) pilote et gère les moyens permettant le fonctionnement des services : les ressources humaines, le budget, l’achat public, le patrimoine immobilier de l’Etat et les moyens techniques.

Elle pilote les actions de modernisation de l’Etat en Polynésie française et les démarches qualité.

Activités du bureau

Le Bureau du Patrimoine et de la Logistique assure :

la mise en œuvre et le suivi de la politique immobilière de l’Etat, notamment par la gestion des crédits dédiés à ce programme et par la réalisation du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) ;

la mise en œuvre des travaux d’entretien du patrimoine mobilier et immobilier du Haut-commissariat, des résidences préfectorales et des logements administratifs ;

l’entretien des espaces verts communs du Haut-commissariat ;

l’inventaire physique des patrimoines mobilier et immobilier du Haut-commissariat.

Effectifs du bureau

2 A, 3 B et 16 C.

Liaisons hiérarchiques

Avec le chef(fe) du Bureau du Bureau du Patrimoine et de la Logistique et le directeur(trice).

Liaisons fonctionnelles

Avec les services du haut-commissariat, les membres du corps préfectoral, ainsi que les fournisseurs et prestataires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité face à l'urgence, anticipation.

Pas de possibilité de télétravail : les missions nécessitent une présence sur site et des déplacements sur les différents domaines du Haut-commissariat

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans (aptitude médicale outre-mer obligatoire avant la mobilité)

*IMPORTANT : seules seront recevables les candidatures complètes déposées en ligne.

*Attention : l'offre fera l'objet d'une publication réglementaire minimale de 30 jours sur MOB-MI et Choisir le service public avant toute remontée du tableau de classement.

Qui contacter ?

Le service concerné :

-M. Dominique BARKAT, directeur des moyens et de la modernisation de l’Etat, tél. +689 / 40.468.715, dominique.barkat@polynesie-francaise.gouv.fr

-le chef du Bureau du Patrimoine et de la Logistique, tél. +689 / 40.468.740

Le bureau des ressources humaines et des traitements :

-Les gestionnaires chargés de suivi de la mobilité, tél. +689 / 40.468.738 ou 25,

mobilite@polynesie-francaise.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

*Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis

*Savoir-Faire

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis

*Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Haut-commissariat de la République en Polynésie française / Secrétariat général / Direction des moyens et de la de modernisation de l’État / Bureau du Patrimoine et de la Logistique

Adresse postale : BP 115 – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française

Adresse géographique : 142 rue Dumont d’Urville – 98713 Papeete – Tahiti – Polynésie française

Domaine(s) fonctionnel(s)

Bâtiment – Infrastructures

Affaires générales

Emploi(s)-type / Code(s)-fiche de l'emploi-type

Responsable gestion de patrimoine immobilier / INF002A

Gestionnaire-instructeur administratif / ADM006A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Article 4-2° de la loi de 1984.