Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

- Élaborer avec le / la cheffe du SRF - bureau du développement des compétences le Plan Régional de Formation (PRF) annuel fondé sur les directives du ministère de l’intérieur (MI), les besoins des agents du MI (formations métiers et transverses) et des Directions Départementales Interministérielles (formations transverses)

- Anticiper et assurer, avec le chef de bureau, la programmation des formations en s’appuyant sur le PRF, le rétroplanning de la Sous-Direction du Recrutement et de la Formation (SDRF), les priorités locales etc.

- Assurer le suivi budgétaire des crédits délégués dans le cadre du BOP 216 (y compris Compte Personnel de Formation CPF) et du BOP 354 (mise en paiement des états de frais, indemnités et factures sur CHORUS, fiches com). Avec le chef de bureau, veiller au bon suivi des dossiers gérés par l’équipe. Faire des points réguliers notamment pour la fin de gestion

- Assurer un suivi statistique de l'activité du Service Régional de la Formation

- Gérer l’organisation de formation (contact avec les formateurs, les prestataires, les agents), comme les autres gestionnaires de l’équipe (aimer faire de la gestion de projet et être autonome sur ses dossiers)

- Coopérer avec l’ensemble des acteurs de la gestion des ressources humaines en vue de favoriser des parcours professionnels valorisants et d’assurer un bon suivi des dossiers des formateurs (paiement des formations et frais de déplacement)

- Contribuer au suivi des indicateurs de formation des DDI.
Assurer la diffusion générale ou ciblée des offres de formation de la SDRF et la diffusion de l’offre régionale (communiquer, valoriser les actions)

- Instruire et suivre les demandes de formation individuelle, de mobilisation du Compte Personnel de Formation (pour le MI), Valorisation des Acquis de l’Expérience et autres projets professionnels (pour le MI) avec l’appui de la « mission accompagnement du SGCD » et sous couvert du chef de bureau. Assurer la gestion, le suivi administratif et financier de ces dossiers

- Participer à la dynamique du service, aux différents projets transverses (groupes de travail, accueil des nouveaux arrivants), à la valorisation des activités du SRF et du service des ressources humaines
- En tant qu’adjoint au chef de bureau, assurer son intérim pendant son absence, veiller à la cohésion d’équipe et à son bon fonctionnement et animer le réseau de chargé(e)s de formation en département / service régional de la formation

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste issu de la mutualisation des secrétariats généraux de la Préfecture et des 3 Directions Départementales Interministérielles en 2021: aimer la diversité des missions, travailler sur différents outils d’application (dialogue 2 Formation, renoirRh, chorus, resana… maîtriser les outils informatiques (notamment calc).

- Être rigoureux, organisé, réactif et savoir anticiper. Aimer gérer un budget et travailler sur CHORUS et des tableaux de suivi.

- Télétravail possible (1 jour)

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le ou la titulaire du poste est placé (e) sous l’autorité hiérarchique du ou de la Chef.fe du bureau du développement des compétences dont il ou elle assure l’intérim

Liaisons fonctionnelles :

Sous Direction au Recrutement et à la Formation du Ministère de l’Intérieur - Réseaux Formation des services clients - Préfectures et sous-préfectures de la région Hauts-de-France – SGAR – PDDS – PDEC, etc.

Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Le service ressources humaines du SGC est chargé, pour le compte de la préfecture et de chaque DDI, de la planification des ressources humaines conformément aux décisions des responsables de chaque structure, de la gestion des carrières des agents, de l’accompagnement et du développement de leurs compétences et de la gestion des prestations et de l’action sociale. Il assure, en lien avec le cadre de proximité placé auprès de chaque direction de structure, un appui au pilotage des ressources humaines et à la conduite du dialogue social.

Le service régional de la formation- bureau du développement des compétences est compétent pour organiser les formations des agents MI et DDI de la région (6000 agents potentiels). Il s appuie sur les correspondants locaux des formations dans les départements mais gère les BOP régionaux BOP216 et 354.

Composition et effectifs du service :

5 agents (1 A + 4 B)

Connaissances techniques :

- Connaître son environnement professionnel (niveau maîtrise requis)

- Connaître l'ingénierie de la formation (niveau maîtrise à acquérir)

- Disposer de compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise requis)

- Avoir des connaissances bureautique/informatique (niveau maîtrise requis)

Savoir-faire :

- S'organiser (niveau expert requis)

- Analyser (niveau maîtrise requis)

- Gérer un projet (niveau maîtrise requis)

- Négocier (niveau maîtrise à acquérir)

- Travailler en équipe et en réseau (niveau expert requis)

Savoir être :

- Avoir le sens du contact et des relations humaines (niveau expert requis)

- Savoir communiquer (niveau expert requis)

- Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis)

- Écouter et conseiller (niveau expert requis)

- Aimer apprendre et transmettre (niveau maîtrise requis)

- Être curieux, ouvert à la nouveauté (niveau maîtrise requis)

Affectation administrative :

Secrétariat Général Commun / Service des Ressources Humaines / Service régional de la formation / Bureau du Développement des Compétences

Vos perspectives :

Evolution possible vers tout emploi du domaine fonctionnel des ressources humaines et plus particulièrement vers l’accompagnement RH

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé.e de la formation

FP2GRH04

Qui contacter ? :

Chloé CARREGA, chef du SRF

Bureau du développement des compétences

chloe.carrega@nord.gouv.fr
03 20 30 52 25

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

2° de l'article L332-2

(Anciennement 2° de l'article 4)