Adjoint(e) au chef de bureau de la coordination interministérielle et de l'appui territorial

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : en lien avec le chef du bureau

* Participer à l’animation et au suivi :

- de la coordination interministérielle :

- rédaction et suivi des délégations de signature

- suivi de la composition des commissions (mandats)

- superviser la constitution des dossiers du corps préfectoral pour ses réunions

- contrôler la cohérence des documents présentés par les services de l’État au corps préfectoral (sur la forme et sur le fond), veiller à la sécurité juridique de ceux-ci (arrêté préfectoral, conventions, notifications…)

- veiller à la mise en œuvre des instructions du corps préfectoral dans le cadre du courrier réservé et au partage des instructions/informations via l’application Maarch

- superviser la rédaction du rapport annuel de l’activité des services de l’État

- préparation et organisation des CODIR

- appui au chef de bureau sur la communication interministerielle en lien avec leBRECI
- de l’appui territorial

- suivi de la thématique culture

- préparation et organisation du « forum mensuel des maires »

* assurer l’intérim en cas d’absence du chef de bureau et l’encadrement des agent

Votre environnement professionnel

Activités du service

Coordination interministérielle, politiques publiques notamment d’aménagement du territoire, de développement local et de suivi de l’économie et de l’emploi

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau (catégorie A), 1 adjoint (catégorie B) et 4 agents

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du service de la coordination et du soutien interministériels

Cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles

Sous-Préfectures, services déconcentrés régionaux et départementaux, SGAR, conseil départemental, collectivités territoriales, partenaires locaux

Vos perspectives :Promotion vers des postes à plus forte responsabilité ou de conduite de projets

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Il est nécessaire, sur ce poste de se positionner comme l’interlocuteur privilégié des services de l’État, de faire preuve d’adaptabilité, de souplesse, de savoir-faire face aux urgences

Qui contacter ?

Sophie BODIN, cheffe du bureau de la coordination interministérielle et de l’appui territorial

05 49 08 69 75

Marguerite DUMAS, cheffe de service de la coordination et du soutien interministériels

05 49 08 69 50

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : EPP009A

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : requis

Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau pratique : requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis

Savoir analyser - niveau maîtrise : requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Article L33232 du code général de la fonction publique