Adjoint(e) au chef de bureau de la formation et des concours

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En votre qualité d’adjoint(e), vous appuierez la cheffe de bureau dans le pilotage de l’ensemble des missions du bureau et assurerez les intérims lors de ses absences. Vous serez amené à encadrer un ETP SACN et à participer à la gestion budgétaire du bureau.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

En tant qu’ajointe vous viendrez également en appui dans la gestion des concours et vous recueillerez et analyserez les besoins de formation des agents et des services au regard des priorités ministérielles.

Volet concours

- Assurer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours et examens professionnels du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer et des autres administrations sur le plan administratif et logistique

- Veiller à la sécurité juridique et la matérialité des épreuves

- Surveiller les concours

- Participer aux actions de communication en matière de concours et examens professionnels

Volet formation :

- Elaborer le plan annuel local de formation basé sur les entretiens annuels des agents

- Mettre en œuvre les actions de formation tant sur le plan administratif, logistique, budgétaire et pédagogique

- Evaluer les formations et en établir les bilans

- Développer et proposer les modules de e-formation

- Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance

- Accompagner les actions de communication en matière de formation et de concours

- Assurer le suivi budgétaire sur les programmes 216 et 354

- Rôle de valideur dans CHORUS DT

·       Composition et effectifs du service

La DRHM est composée de 68 agents répartis en 5 bureaux.

Le Bureau Formation-Concours est composé d’une cheffe de bureau (catégorie A), d’un adjoint (catégorie B) et d’un gestionnaire (catégorie B).

·       Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de bureau – directeur(trice) des ressources humaines et des moyens - secrétaire général

·       Liaisons fonctionnelles
Sous-direction du recrutement et de la formation du ministère de l’Intérieur -  Gestionnaires ministériels des concours nationaux (INSP, DGAFP, ministères sociaux…), Corps préfectoral, Directeurs (trices), STGR, Gendarmerie, Tribunal administratif, Correspondants formation des services de l’État en Nouvelle-Calédonie.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines suivants :

- Conduite de projets et des activités en réseaux de partenaires

- Gestionnaire des ressources humaines

- Gestionnaire des ressources budgétaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Surveillance des concours en horaires décalés le soir jusqu’à 23h, avec parfois des mises en loge à l’hôtel (nuits complètes)

Heures supplémentaires payées à partir de 19h

Confidentialité

Ponctualité et disponibilité

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
savoir communiquer / niveau initié requis
savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA

Secrétariat général – Direction des ressources humaines et des moyens

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPGRH022 / FPGRH010

Code fiche de l’emploi type (REMI): GRH005A / GRH006A

Qui contacter ?
Graziella BENONI -cheffe du bureau de la formation et des concours
graziella.benoni@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Sandra LALIE - Directrice des ressources humaines et des moyens
sandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative