Vos activités principales

En tant qu’adjoint(e) au chef de bureau de la réglementation générale, vous devrez :

- Assister le chef de bureau dans l’encadrement du service : à ce titre, vous devrez constituer un véritable binôme avec le chef de bureau et assurer sa suppléance en tant que de besoin (pilotage du service, représentation du service dans les réunions)

- Avoir une bonne maîtrise des réglementations diverses notamment :

• dossiers de gardiennage sur la voie publique
• autorisations d’utilisation des hélisurfaces
• hippodromes de Reims et Châlons-en-Champagne
• demandes de domiciliations d’entreprises
• déclarations d’option des binationaux, en lien avec l’Armée et les consulats
• dossiers des revendeurs d’objets mobiliers, en lien avec la CCI et le greffe du tribunal de commerce

- Participer à l’encadrement de stagiaires ou d’apprentis

L’adjoint au chef de bureau aura en charge personnellement les dossiers suivants :

- Instruction des demandes d’habilitation des organes de presse pour les annonces légales et judiciaires et rédaction des arrêtés

- Instruction des dossiers relatifs au droit funéraire :

• instruction des dossiers de demande d’habilitation des opérateurs funéraires, ainsi que les renouvellements d’habilitations
• instruction des demandes de dépassement des délais d’inhumation ou de crémation, délivrance des autorisations de transports de corps
• rédaction des arrêtés de dérogations aux délais d’inhumation, d’agrément et d’autorisation des transports de corps.
• conseil aux collectivités dans le domaine funéraire

Lors des élections politiques, l’adjoint au chef de bureau sera amené à :

- participer à la bonne organisation des scrutins, en lien étroit avec les services du Cabinet du Préfet, les collectivités territoriales et le bureau des élections politiques : rédaction des différents arrêtés, mise en place et suivi des rétro-plannings, rédaction de circulaires et diffusion auprès des collectivités, conseil auprès des collectivités, organisation matérielle de la mise sous pli, permanences juridiques les jours de scrutin, organisation du recensement des votes

- participer au suivi budgétaire des opérations électorales (responsable de l’UO Elections BOP 232) : programmation budgétaire, suivi et actualisation du budget

Lors des élections professionnelles, l’adjoint au chef de bureau sera amené à être :

- en étroite collaboration avec les chambres consulaires et les juridictions concernées afin de participer à la bonne organisation des élections professionnelles : Chambre de commerce, Chambre des métiers, Chambre d’agriculture, Tribunaux de commerce

Emplois-types :

• Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique / JUR006A

• Cadre chargé des élections / JUR009A

Fortes contraintes horaires en périodes d’élections politiques :

- adaptabilité des horaires, grande disponibilité requise, y compris au moment de congés scolaires

- permanences les veilles et jours de scrutin pour renseigner les maires et les électeurs

- disponibilité en période de recueil des candidatures (jusqu'à 18 h 30 / 19 h)

- polyvalence souhaitée avec l’ensemble de l’équipe

La durée attendue sur le poste est de 3 à 5 ans.

Vos perspectives : Prendre de nouvelles responsabilités au sein des services préfectoraux.

Qui contacter pour le poste :

• Le directeur de la Citoyenneté et de la Légalité : 03 26 26 13 60

• La cheffe du bureau des élections et de la réglementation générale : 03 26 26 13 76

Qui contacter pour plus de renseignements : sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Dépôt des candidatures : Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pourquoi postuler :

- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38h30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant inter administratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2