Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Au sein du collectif de travail, l’agent est spécifiquement chargé, en collaboration avec la cheffe de bureau, de :
- préparer les visites officielles ;
- mettre à jour le dossier territorial ;
- assurer le suivi politique dans le département : réalisation de notes, de tableaux, des prévisions et des analyses électorales ;
- organiser la collecte des résultats des élections lors des soirées électorales ;
- préparer les notices des élus et des personnalités du département ;
- gérer l’événementiel et les réceptions de la préfecture ;

- préparer les procès verbaux d’installation des membres du corps préfectoral et des chefs de service de l’État ;

- suivre la mission "sûreté" de la préfecture en lien avec le chargé de mission sûreté.

En qualité de chef du pôle interventions et décorations, l’agent a également pour mission propre :

- d’encadrer les 3 agents du pôle ;

- d’assurer le suivi des avis du corps préfectoral sur les distinctions honorifiques ;

- d’assurer le suivi des interventions ;

- de prendre en charge à son niveau les interventions sensibles.

En qualité d’adjoint à la cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, l'agent a pour mission :
- de suppléer la cheffe de bureau y compris sur les missions cultes et laïcité ;

- d’assurer la gestion de proximité et le management des pôles résidences et garage ;

- d’appuyer le pôle communication tant que de besoin.

Votre environnement professionnel

Activités du service
- Distinctions honorifiques et médailles

- Affaires réservées et interventions

- Discours et éléments de langage

- Affaires politiques

- Protocole, visites officielles, événementiel

- Mission d’information du gouvernement

- Cérémonies commémoratives

- Garage et gestion du parc automobile

- Gestion des places visiteurs

- Cultes & laïcité

- Management du personnel de résidence

- Stratégie de communication de l’État sur le département

- Community management

- Relations presse et médias

Composition et effectifs du service
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle comprend 15 agents répartis en 4 pôles :

- une cheffe de bureau (1A) ;

- le pôle interventions et décorations (1A ; 2B ; 1C)

- le pôle communication interministérielle (1B+ ; 1B ; 1 apprenti)

- le pôle garage (2C)

- le pôle résidences (1B ; 3C ; 1 apprenti)

Liaisons hiérarchiques
Membres du corps préfectoral, la cheffe du bureau représentation de l’État

Liaisons fonctionnelles
Services de la préfecture ; services de police et gendarmerie ; élus.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Contraintes horaires avec dépassement possible.

Participation à la communication de crise en cas d'évènement majeur, sous réquisition du préfet hors heure ouvrée

Qui contacter 

Le chef du BRECI : 02 47 33 10 07

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

Savoir négocier : niveau pratique – requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise – requis

Savoir analyser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique – requis

Savoir communiquer : niveau pratique – requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

Avoir le sens du service public : niveau maîtrise – requis

Savoir être réactif : niveau maîtrise – requis

Vos perspectives

Les compétences développées sur le poste permettent en terme de parcours professionnel de prendre la tête du bureau de la représentation de l’État avant d’évoluer vers des responsabilités similaires ou supérieures dans d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste 

4 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture d'Indre-et-Loire - Cabinet - Bureau du Cabinet -

15 Rue Bernard Palissy - 37 925 TOURS CEDEX 9

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales / Affaires juridiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

- Cadre chargé du bureau de la représentation de l’Etat / 1ADMIN007A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

Sur le fondement du recrutement, 2° de l’article L.332-2 du code général de la fonction publique