GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales


En qualité d’adjoint (e) et en l’absence du chef de bureau
- Animer et coordonner l’activité du bureau (répartition du travail, absences, etc).
- Rédiger des notes, synthèses et éléments de langage pour le préfet ou son représentant.
- Intervenir en renfort du chargé de communication lors de l’activation du centre opérationnel départemental et de la CIP.

Missions permanentes :
- Organiser les cérémonies publiques officielles (invitations, programme, achat de gerbes, pavoisement, etc.), les cérémonies de remise de décorations et du prix national de la résistance et de la déportation ;
- Instruire les demandes d’attribution de médailles des sapeurs-pompiers, pour acte de courage et de dévouement, de la sécurité intérieure (recueil des propositions, vérification des dossiers, rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes) ;

- Pendant les élections, en appui du chef de bureau, participer au travail de nuançage et d’analyse politique, recueillir et analyser les informations à caractère politique ou sensible (résultat des élections, analyses politiques pour les élections etc) et intervenir pour tout ce qui relève des opérations électorales.
- Suivre les réponses aux interventions des particuliers ou des élus.

- Gérer et suivre les dossiers de mesures de soins psychiatriques sans consentement ;

- Coordonner l’organisation et le suivi des visites ministérielles (programme, sécurité, protocole) et des réceptions et

Votre environnement professionnel

 
Activités du service :
Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle dépend du cabinet. Y sont traitées les affaires réservées, l’organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.

 Composition et effectifs du service :
Le bureau de la représentation de l’État comprend 5 agents (1 A, 1 contractuel, 3 B).

 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, la directrice de cabinet et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
Services déconcentrés, élus, associations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ponctuellement, en fonction de l’actualité, travail le week-end ou en dehors des horaires de bureau (soumis à récupération horaire).

Vos perspectives

Évolution vers un autre poste d’encadrement (chef de bureau).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code fiche : ADM006A

RIME : FPEEADM04

RMFP : ERDIR022

Qui Contacter

La cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (05 62 56 65 26).
L’adjoint à la directrice de cabinet (05 62 56 65 20).

Une copie des candidatures doit être transmise au :

sgc-recrutement-mobilite@hautes-pyrenees.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Obligation de postuler sur le site employeur pour que la candidature soit recevable (contractuel(le) / titulaire) et de compléter , faire signer le formulaire de mobilité 2025

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV-Lettre de motivation – formulaire de mobilité totalement signé

 Télécharger le formulaire de candidatures :

- lien pour les candidats internes/externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)