Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

 
• En appui au chef de cabinet :

• Encadre les personnels du bureau en appui du chef de bureau

• Assure la suppléance du chef de bureau

• supervise :

▪ le dispositif électoral et l’organisation des soirées électorales

▪ le suivi de la vie politique dans le département

▪ l’instruction des dossiers de distinctions et de décorations

▪ le suivi des interventions

• rédige les discours et synthèses en appui du chef du bureau

• assure la mise à jour :

▪ du dossier territorial

▪ du livret d’accueil «nouveaux arrivants »

• participe à l’organisation des visites officielles

• assure la suppléance de la chargée de communication, en son absence, en lien avec le chef de bureau

Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Représentation de l’État, organisation des élections en lien avec le bureau des élections, réponses aux interventions, cérémonies et distinctions…

Élaboration de la stratégie de communication de l’État dans le département, sa mise en œuvre ; relations avec les médias ; communication de crise ; gestion du site internet

Composition et effectifs du service

5 agents

Liaisons hiérarchiques

Chef de cabinet

Directrice du Cabinet

Liaisons fonctionnelles

Médias, autres services de la préfecture et des sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, réseaux des chargés de communication, ministère de l’Intérieur (DICOM), élus et agents des collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande disponibilité 

Adaptabilité, réactivité, sens de la communication et des contacts humains, capacités relationnelles 

Participation au tour d’astreinte communication du Cabinet

Qui contacter ?

Le service des Ressources Humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis 

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau expert/requis 

Savoir-faire 

Savoir rédiger/niveau expert/requis

Savoir manager/niveau expert/requis 

Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser/niveau maîtrise/requis 

Savoir-être 

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis 

Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis

Savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis 

Savoir rendre compte/niveau expert/requis

Savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargé / Chargée de communication FP2COM02

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,4

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Gestionnaire instructrice administrative / Gestionnaire instructeur administratif FP2AD303

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,6

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : COM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,4

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): ADM006A

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,6

2° de l’article L332-2