Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé d'opérations de contrôle
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint (e) au Chef de la Division Évaluation Contrôle Interne (DECI)
Description du poste
Vos activités principales
- Centraliser et vérifier les données statistiques ayant trait aux indicateurs de sécurité et à l'activité des services.
- Effectuer le premier traitement de l'information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données.
- Assurer la diffusion des études ou données recueillies aux destinataires concernés.
- Organiser les réseaux internes en vue de recueillir les données statistiques et de respecter les échéances de transmission des remontées au niveau zonal et central.
- Mettre en forme les données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance des services ou pour établir des supports de présentation et/ou de communication.
- Participer à la réalisation d’études et de synthèses.
- Participer au suivi de la boite mail État Major et à l’élaboration des réponses aux différentes commandes.
- Coordonner et harmoniser les statistiques au plan départemental (Poitiers et Châtellerault).
- Réaliser des contrôles de fiabilité des fichiers.
- Aider à la décision de l'équipe de direction.
- Participer au suivi de la maîtrise des risques.
- Exécuter l’ensemble des missions administratives confiées par la hiérarchie
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Travail intensif sur ordinateur et sur tableur
- Disponibilité
- Polyvalence et réactivité
Conditions particulières d'exercice
Groupe RIFSEEP 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans
date limite de candidature : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Qui contacter :
Le chef d’état major ou son adjoint : dipn86-em@interieur.gouv.fr
Le bureau des ressources humaines : dipn86-so-rh@interieur.gouv.fr
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPCTL001
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EEP002A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %
Temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel
• Activités du service
État-major / DECI :
- Suivi et établissement des tableaux statistiques ;
- Établissement de la synthèse quotidienne et de support de présentation et de communication
- Revue de presse
- Tenue des dossiers de l’État-major ;
- Répondre à toutes les demandes statistiques et commandes, de la DZPN Sud Ouest , de la DIPN, de l’État-major
- Participer au suivi de la maîtrise des risques et du contrôle de gestion.
• Composition et effectifs du service
- 1 Secrétaire administratif de classe supérieure, chef du DECI
- 1 Secrétaire administratif, adjoint au chef du DECI
- 1 adjoint administratif.
Le titulaire du poste, en qualité d’adjoint au chef du DECI, participe à l'encadrement d'un agent de catégorie C.
• Liaisons hiérarchiques
Cette division dépend de l’État-major dirigé par un chef d’état major et son adjoint
DIPN et son Adjoint
• Liaisons fonctionnelles
- Direction Générale de la Police Nationale
- Préfecture de la Vienne
- DZPN Sud Ouest
- partenaires locaux
- tous les chefs de services de la DIPN 86
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Savoir-faire
Savoir-être
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix Statistique, collecte traitement de l'information
/ niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être au choix Rigueur et methode
/ niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Vienne (86)
Lieu d'affectation
DIPN de la Vienne - 38 rue de la Marne 86300 POITIERS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DIPN de la Vienne - 38 rue de la Marne 86300 POITIERS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne à contacter (mail)
chef EM