Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En lien permanent avec le/la che(fe) de section :

- secrétariat de l’officier chef de l’appui à la formation, la gestion des appels téléphoniques et de l’agenda ;

- secrétariat commun de la division de l’appui à la formation ;

- préparation des notes de service pour toutes les cérémonies militaires et participation à leur organisation, intégrant la présence d’autorités ministérielles, civiles et militaires ;

- contribution au suivi des dossiers particuliers de l’Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale confiés dans le périmètre de la division ;

- gestion de la messagerie institutionnelle, répartition, diffusion et contrôle du suivi des courriels, courriers et des correspondances officielles ;

- gestion des archives pour l’ensemble des services de l’Académie ;

- contrôle des écrits de service destinés au commandant d’Académie, au commandant en second et au chef de l’appui à la formation,

- suivi des demandes d’infrastructures et d’hébergement par les intervenants et interlocuteurs extérieurs, en lien avec le secrétaire en charge du dispositif ;

- participation au suivi du registre des actes administratifs du corps ;

- participation au suivi de l’exécution des directives au sein de la division ;

- rédaction de procès-verbaux et comptes-rendus de réunions ou d’activité à la demande ;

 
- suppléance du chef de section en son absence.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L’Académie Militaire de la Gendarmerie Nationale, entité unique en son genre, est chargée de la formation de tous les officiers de la gendarmerie. Elle compte plusieurs divisions et centres, dont la division de l’appui à la formation, chargée des moyens humains, financiers, immobiliers et logistiques.
La section commandement assure toutes les missions de secrétariat de la division de l’appui à la formation, en lien étroit avec les entités composant cette division. Elle concours à l’organisation de toutes les cérémonies se déroulant à l’Académie, avec le cabinet du général commandant l’Académie. Elle assure la gestion, la coordination et le suivi des différentes activités ressortant du périmètre de la division, en appui périphérique à la formation des élèves-officiers et stagiaires. Elle gère spécifiquement la les boites mails organiques de l’état-major et comprend un service de vaguemestre, qui assure la gestion du courrier physique.

Composition et effectifs du service
4 personnels civils.

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement de l’AMGN (N2A - SHD).

Officier, chef de la division (N+1).

Liaisons fonctionnelles
Tous services de l’Académie.

Partenaires extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables – 152h/mois – 38h/semaine.

Heures supplémentaires éventuelles hebdomadaires récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur.

École desservie par bus de ville.

Restauration sur place.

Qui contacter ?

 
Bureau de la gestion des cadres

Section personnels civils : 01 64 14 33 15

bgc.daf.eogn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV
- Lettre de motivation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement et Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Autres : Disponibilité requise

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie militaire de la gendarmerie nationale

Division de l’appui à la formation

Section commandement

Avenue du 13ème Dragons

77000 MELUN

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)